DVD ... 10 Jahre?
Backup ... systemunabhängig lesbar?
Auf eine DVD würde ich mich nicht 10 Jahre lang verlassen. Auf ein Tape auch nicht wirklich. habt Ihr Euch schon überlegt, wie ihr die Daten regelmäßig umkopiert, ... wenn ihr sie so lange aufheben wollt?
Und wo nimmst Du die Dateistruktur her? Oder meinst Du die Ordner-Struktur in der Mail-DB?
Wenn Du von "Sicherung" sprichts - meinst Du damit, dass die 10 Jahre alten Mails in "near-Storage" jederzeit verfügbar sind?
Wenn ihr für die Sicherung Mails mit Anhängen in PDFs konvertieren wollt - was macht ihr mit binären Anhängen bzw. Anhängen, die ihr nicht in PDF konvertieren könnt?
Wenn es sich um eine "Sicherung" handelt - wie spielt ihr die PDFs dann wieder in die Datenbank zurück, wenn das ein User möchste?
Was willst Du/wollt Ihr eigentlich? Ein Backup oder ein Archiv? Seid Ihr Euch darüber eigentlich im Klaren? Und habt ihr das entsprechende Budget für diese Wünsche?