Domino 9 und frühere Versionen > ND8: Administration & Userprobleme

Automatische Aktualisierung eines eingebunden Posteingangs in Lotus Notes 8.5

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SykesX:
Hallo Community!

Erstmal vorab: Ich habe mein ganzes Leben lang Outlook benutzt und muss nun seit 4 Wochen auf der Arbeit Lotus Notes benutzen und bin hier absoluter Neuling also bitte alle Erklärungen verständlich beschreiben ;)

Und zwar geht es um folgendes: Ich habe außer meinem eigenen Postfach noch andere Postfächer über solche "Kacheln" (nennt man das so?) verbunden und kann diese von meiner Startseite aufrufen.
Eines davon ist das Mail-In unseres Monitoring Systems Nagios, hier muss ich sofort reagieren wenn von dort was reinkommt.

Wenn ich jetzt in der Nachschicht bin mache ich viele Sachen nebenher, da nur selten was in dieses Mail-In kommt. Wenn dann allerdings mal was kommt ist es Prio A.

In meinem Posteingang ist es nun so, dass ich über Datei -> Arbeitsumgebungen -> Arbeitsumgebungen verwalten -> Mail -> Senden und Empfangen -> Empfangen -> "Überprüfen des Maileingangs alle X Minuten" einstellen kann, wie oft sich der Mail-In automatisch aktualisiert. Im Mail-In des Monitoring Systems funktioniert dies allerdings NICHT, hier wird nur dann aktualisiert wenn ich die Kachel schließe und neu öffne oder eben händisch aktualisiere (über Symbol oder Hotkey).

Gibt es die Möglichkeit für ein "fremdes" Mail-In diese Optionen auch zu setzen, so dass ich direkt angezeigt bekomme wenn sich eine neue Mail dort im Eingang befindet? Klangaktivierung und Popup etc kann ich ja alles machen, dies bringt nur relativ wenig wenn Notes nichtmal merkt, dass eine neue Mail da ist.

Danke für eure Unterstützung

MfG
SykesX

koehlerbv:
Es gibt keine Möglichkeit für User, eine derartige Einstellung zu setzen, die für andere Datenbanken gilt. Aus Sicht der Administration und der Server ist das auch gut und korrekt so.

Es bestehen aber etliche Möglichkeiten, gerade im genannten speziellen Fall eine zeitnahe Information zu erhalten.
Das einfachste ist sicherlich, mit einer Regel neu eingehende Mails in die eigene Mail-DB weiterzuleiten.
Man kann ausserdem für die Mail-In-DB einen Agent "bei Eingang neuer Mail" oder "nach Eingang neuer Mail" schreiben, der an Teammitglieder eine Information via Server-Console-Befehl auf die Bildschirme zaubert.
Man kann auch einen Agent für den Client schreiben, der alle 60 Sekunden andere DBs auf neue Dokumente bestimmten Typs prüft und entsprechend signalisiert.
Und das sind sicher noch nicht alle Möglichkeiten.

Bernhard

Glombi:
Kachel, Kachel ... nie gehört. Wie kommst Du denn darauf  ???   ;)

Was Du machen kannst: In der Mail-In-Datenbank einen Weiterleitungsagenten einbauen oder eine entsprechende Rule anlegen, sofern das Design der Datenbank auf dem Mailtemplate beruht. Wenn Du an Dich weiterleitest, wird Du automatisch informiert.

Andreas

P.S.: Willkommen im ATNOTES Forum und der sonderbaren, äh nein wunderbaren Welt von Notes :)

ascabg:
Hallo,

Diese von Dir beschriebene Einstellung wirkt sich nur auf das in der Arbeitsumgebung eingetragene Postfach aus.

In anderen Postfaechern hat diese kein Wirkung.

Jedoch koennte man sich entsprechende Regeln derfinieren bzw. einen Benachrichtigungsagenten sich eine entsprechende Mail zukommen lassen, dass etwas neue eingetroffen ist.


Andreas

MartinG:
Als "große" Firma (davon gehe ich jetzt einfach mal aus), wenn ich Deine Beschreibung sehe habt Ihr sicherlich viel Lotus Notes KnowHow im Haus und könnt das sicherlich intern sogar viel schneller lösen.

Für diese spezielle Anforderung: Warnmeldungen bei Nagios würde ich mir allerdings ein anderes Konstrukt absolut unabhängig von Lotus Notes überlegen. Du brauchst ja auch Warnmeldungen, wenn der Lotus Dominoserver steht (gut kommt so gut wie nie vor - ist ja kein Exchange) etc. Für Nagios gibt es ja etliche Benachrichtigungsmöglichkeiten und diese solltest Du in meinen Augen auch nutzen. Wenn Du eh 'Bereitschaft hast, dann hast Du sicherlich auch ein Bereitsschaftshandy und darauf ein Anruf oder SMS wäre IMHO die "proffesionellere" Lösung.

Ich habe den ganzen Tag Firefox offen und verwende das Add-On "Nagioschecker" was ich auch spitze finde. Hat früher auch mal ein Tool, welches in der Taskleiste mitgelaufen ist. Dann bist Du komplett unabhängig vom Mailrouting, Mailserver etc...

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