Alle derzeit geöffneten Mails absenden?

[SykesX]

Hallo Community,

Szenario: Ich habe hier 600 Useranträge in einer Exceltabelle liegen, die mit Passwort versehen und per Serienmail an die E-Mail Adressen der User gesendet werden müssen. Passwörter habe ich mit VB generiert, Serienmail mit Word erstellt. Wenn ich nun in Wort auf "zusammenführen" gehe öffnen sich alle (oder eben die ausgewählten) Datensätze in Notes. Heisst für jeden Antrag eine Mail mit persönlicher Anrede, Loginname und Passwort sowie dem E-Mail Empfänger bereits eingetragen.

Frage: Da ich ein fauler Mensch bin und nicht 600 mal auf "senden" klicken will habe ich mich gefragt ob es eine Art "Alle derzeit geöffneten Mails absenden"-Option in Notes gibt? ich arbeite erst seit 4 Monaten mit Notes, daher die wenige Ahnung.
Natürlich könnte ich um den Mailserver nicht zu grillen immer nur z.B. 50 Datensätze öffnen und gleichzeitig absenden.

Habt ihr Tipps für mich?
Herzlichen Dank im Vorraus!

MfG SykesX

[koehlerbv]

Nein, dafür gibt es out of the box keine Möglichkeit. Zudem muss Notes hier noch mit Word zusammenspielen.
Entweder, man setzt hierfür einen Serien-Mailer auf Notes-Basis ein oder programmiert das automatische Versenden (im Backend) mit VBA in Word.

Und 600 Mails schocken keinen sauber konfigurierten und ausgestatteten Domino.

Bernhard

[SykesX]

Hm wirklich mit Word zusammen spielen muss Notes hier doch nicht oder? Word übernimmt die Funktion der Mail Erstellung und übergibt anschließend nach Notes. Sobald hier die Mails geöffnet wurde ist die Sache doch für Word gegessen oder nicht? Oder meintest du um den Weg über "Direkt aus Word versenden", evt. mit VB, zu gehen bräuchte man Word? Dann stimme ich dir zu.
Dafür kenne ich mich allerdings leider ztu wenig mit VB aus.

[atbits]

Schau Dir mal EasyMail von Madicon an - ein super Tool für sowas
http://www.madicon.de/easymail/

Grüße David

[WernerMo]

Hallo,

wie Bernhard sagt, gibt es zwar nichts fertiges in Notes Standard.

Aber für 300 Euronen gibt es bei verschiedenen Partner schon fertige Lösungen.

Ich habe die Lösung von Manfred Dillmann schon gesehen "EasyMail" aber es gibt auch noch eine Reihe anderer Anbieter (ich glaube auch von Julian Buss gibts was?).

Wenn Du das öfter brauchst, wird sich so etwas sicher lonen.
Oder Du gehst auf das Entwicklercamp, da gibts einige Versionen von EasyMail in der Schlußsession geschenkt.

Gruß aus dem sonnigen Nürnberg.
Werner

[atbits]

Ja oder Du setzt die große Lösung ein z.B. von der PAVONE, aber die kostet natürlich mehr (kann aber auch viel viel mehr)

Grüße David

[Micha B]

Noch einfacher: versende die Serienmail aus dem integrierten Symphony. Dann gehen die Mails ohne Abfrage raus.

[atbits]

@Micha B: Echt? Ein cooler Tipp!
THX

[Micha B]

Also zumindest hier mit Notes 8.5.2 FP1 und installiertem Symphony 3. Was anderes konnte ich auf die schnelle nicht testen.

[SykesX]

Schau Dir mal EasyMail von Madicon an - ein super Tool für sowas
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Grüße David

Danke, schau ich mir mal an. Öfters brauche ich das nicht, wird jetzt eine einmalige Sache. Eventuell nachrutschende User werden dann händisch erstellt und verschickt, nochmal 600 auf einmal werden es nicht sein

Edit: Hm das ist eindeutig zu teuer für nur einmal einsetzen. Trotzdem danke für den Tipp

Noch einfacher: versende die Serienmail aus dem integrierten Symphony. Dann gehen die Mails ohne Abfrage raus.

Das würde dann wie genau gehen? Die Felder müssen ja aus der Excel Tabelle heran gezogen werden.

[Micha B]

So wie bei MS Office auch: Schreiben (in Documents) und dann Serienbrief erstellen. Ich hatte als Quelle eine *.ods Datei genommen. Mit *.xls scheint es nicht zu funktionieren (Not a supported data source).