Domino 9 und frühere Versionen > ND8: Administration & Userprobleme

Kontakte als "privat" markieren

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schroederk:

--- Zitat von: koehlerbv am 24.06.10 - 00:49:25 ---
--- Zitat von: schroederk am 23.06.10 - 20:34:48 ---Oder eventuell sogar Zugriff auf Mail aber nur auf Posteingang und nicht auf bestimmte Unterordner.
--- Ende Zitat ---

Das dürfte mit höchster Wahrscheinlichkeit nicht zu erwarten sein, da dies (siehe MS Exchange) auch nur "security by obscurity" wäre. Und gerade die immer wieder gehörte Forderung aus gewissen Kreisen "Zugriff nur auf die Inbox (und bestimmte Ordner) ist geistige Diarrhoe, die gerade für die anfordernden Kreisen eigentlich intelletuell klar sein sollte: Die Inbox wäre - vorausgesetzt, man könnte die Lesbarkeit von Dokumenten an Ordner binden - der allerblödeste Ordner, den man freigeben sollte, da hier bekanntermassen unkontrollierbar alle Mails hineinlaufen. Bevor man sie so schnell wie der Router und der ggf. unberechtigte Mitleser in einen "geheimen" Ordner verschieben könnte ...

Bernhard

--- Ende Zitat ---

Bei uns öfters mal con Chefs gefordert, da die Sekretärinnen bisher vollen Zugriff auf Kalender und Mails haben aber bestimmte Personalrelevante Mails sollen auch die Sekretärinnen nicht mitbekommen. Mit einem Agenten lassen sich Mails VOR Eingang bereits in die Unterordner verschieben. Sofern dann auch die Ansicht der Agenten gesperrt ist, kann die Sekretärin nur noch schwer an diese Mails ran.
Es wäre zudem aber auch vorstellbar, dass man gerade den Posteingang nicht freigeben möchte, sondern nur bestimmte Unterordner.

Sicherlich alles eine Frage der Organsisation, aber es  ist ja doch recht müßig darüber zu diskutieren, da es auch in zukünftigen Versionen wohl nicht auf der Agenda steht.

ascabg:
Hallo,

@schroederk

--- Zitat ---Mit einem Agenten lassen sich Mails VOR Eingang bereits in die Unterordner verschieben. Sofern dann auch die Ansicht der Agenten gesperrt ist, kann die Sekretärin nur noch schwer an diese Mails ran.

--- Ende Zitat ---
Und was machst Du mit der Ansicht "Alle Dokumente"?

Ich habe gerade den Fall, dass viele Sekretaerinnen, in der Mailbox des Chefs "nur" diese Ansicht oeffnen.

Somit sollte Dein Agent auch gleich noch mit dafuer sorgen, dass die betreffenden Mails auch in deiser Ansicht nicht mit auftauchen.


Andreas

Colibri:

--- Zitat von: Mr.Langhaar am 25.06.10 - 16:41:17 ---Hallo,

wenn du die Mail-DB über den Internet-Explorer aufmachst, dann kannst du die Kontakte als Privat markieren.
Allerdings soweit ich sehe musst du jeden Kontakt einzeln öffen und dann als Privat markieren.


Gruß
Thomas

--- Ende Zitat ---

 :)  Super, das setzt genau das von eknori angesprochene Feld.
Da wurde wohl einfach vergessen das Feld auf der Kontakte Maske einzubauen.

schroederk:

--- Zitat von: ascabg am 28.06.10 - 08:05:12 ---Und was machst Du mit der Ansicht "Alle Dokumente"?

--- Ende Zitat ---

Ich gehe dann eigentlich davon aus, dass Ordner/Views explizit erlaubt werden müssen.
So ähnlich wie bei den Einstellungen eines Archivs, was archiviert werden soll: Alles oder nur die selektierten Ordner.

ascabg:

--- Zitat ---Ich gehe dann eigentlich davon aus, dass Ordner/Views explizit erlaubt werden müssen.

--- Ende Zitat ---
Standard ist aber, das weder Views noch Ordner irgendwelche Einschraenkungen in Bezug auf die Rechte (wer darf es sehen) hat.

Andreas

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