Serienmail mit Notes

[Katha]

Hey,

es gibt hier im Forum ja schon einige Themen, die sich mit Serienmail beschäftigen.
Jedoch sind die alle schon ziemlich alt und bringen mir auch nich wirklich die erwünschte Lösung.

Ich suche eine Möglichkeit, mit der ihn ohne Zusatztools (oder kostenlose Tools) einfach aus Word einen Brief erstellen kann, der auf Excel bzw. Access zugreift und diese dann anstatt zu drucken mit Notes versendet!

Geht das so einfach wie ich mir das vorstelle?

[Micha B]

Es geht so einfach wie Du Dir das vorstellst. Die Hilfe in Word solltest Du dazu zu Rate ziehen. Nur wirst Du jede Mail, die Du versendest, einzeln abschicken müssen. Versuch doch einfach die Funktion aus Symphony heraus, wenn Du mindestens Notes 8.5.1 einsetzen tust.

[Katha]

Symphonie ist bei uns nicht im Einsatz.
Und bei 2500 Kunden will ich eig. nicht jede Mail einzeln versenden!

[klaussal]

Guckst Du hier: http://www.madicon.de/

[Katha]

Ich suche eine Möglichkeit, mit der ihn ohne Zusatztools (oder kostenlose Tools) einfach aus Word einen Brief erstellen kann, der auf Excel bzw. Access zugreift und diese dann anstatt zu drucken mit Notes versendet!

Das von Madicon kostet und ist ein Zusatztool!

Zudem scheint dieses Tool nur auf Notes oder csv-Dateien als Adressgrundlage zuzugreifen.
Da die Adresse in Access automatisch mit der AS400-Kundeninfo gepflegt werden, steht das nicht zur debatte!

[Micha B]

Dann mußt Du wohl oder übel den Umweg über DAMO gehen und es mit Outlook machen.

[Katha]

Outlook steht bei uns hier gar nicht zur Debatte, leider!

Hmm, gibt es denn Zusatztoosl die kostenlos sind und nicht nur, wie madicon, Notesdatenbanken unterstützen sondern direkt aufh Access und Excel zugreifen?

[Thomas Schulte]

Da kommst du um Einzelmails nicht rum.
Schließlich baust du dein Word Dokument ja auch für jeden Kunden separat auf.
Und Tool ist ja zuviel gesagt. Du musst halt ein wenig VisualBasic programmieren können. Das hat dann aber insgesamt gesehen nichts mit Notes zu tun, so wie die gesamte Problemstellung nichts mit Notes zu tun hat, sondern mehr mit wie erstelle und verschicke ich einen Serienbrief in Word automatisch.

[Katha]

Naja, das stimmt nicht so ganz.
Die Kundendaten sind ja in der Datenbank hinterlegt, die werden dann halt passend zu jedem Kunden gesucht und gefunden!

Kann man das Makro (ist es überhaupt eins?) in Word, welches sich in der Seriendruckleiste befindet, mit dem man die Mails in Notes öffnen kann, halt alle einzeln, dahingehend ändern, dass es die Mails dann auch verschickt bzw. kann ich das irgendwo noch einbauen?

[Thomas Schulte]

Naja, das stimmt nicht so ganz.
Die Kundendaten sind ja in der Datenbank hinterlegt, die werden dann halt passend zu jedem Kunden gesucht und gefunden!

Was in deinem Urpost so nun wirklich gar nicht mit drinsteht ....

Ich suche eine Möglichkeit, mit der ihn ohne Zusatztools (oder kostenlose Tools) einfach aus Word einen Brief erstellen kann, der auf Excel bzw. Access zugreift und diese dann anstatt zu drucken mit Notes versendet!

Die Reiz (Schlüssel) Wörter sind hier "Word Brief Erstellen Excel Acess".

Kann man das Makro (ist es überhaupt eins?) in Word, welches sich in der Seriendruckleiste befindet, mit dem man die Mails in Notes öffnen kann, halt alle einzeln, dahingehend ändern, dass es die Mails dann auch verschickt bzw. kann ich das irgendwo noch einbauen?

Keine belastbare Ahnung. Aber ich nehme mal an das ja. Einen "Sende das als Mail" gibt es ja in Word schon als Grundfunktion im Menü.

[Micha B]

Einen "Sende das als Mail" gibt es ja in Word schon als Grundfunktion im Menü

Welches dann in Notes Einzelmails kreiert die händisch versendet werden müssen.

[Katha]

Richtig Micha, und das will ich nicht..

[Thomas Schulte]

Einen "Sende das als Mail" gibt es ja in Word schon als Grundfunktion im Menü

Welches dann in Notes Einzelmails kreiert die händisch versendet werden müssen.

Dann nimmt man eben die COM Schnittstelle von Lotus und baut das erstellen der Mails und das versenden der Mails damit in das Makro ein das den Serienbrief erstellt. Wo ist das Problem?

[Katha]

Das Problem ist, das ich keine Ahnung habe, wie ich das machen soll.
Ich bin kein Programmierer oder dergleichen!
Sorry für meine Ahnungslosigkeit! 

[Micha B]

Richtig Micha, und das will ich nicht..

Tja, und die Möglichkeiten wurden Dir aufgezählt...

Dann nimmt man eben die COM Schnittstelle von Lotus und baut das erstellen der Mails und das versenden der Mails damit in das Makro ein das den Serienbrief erstellt. Wo ist das Problem?

Oh, Thomas, für mich persönlich wäre das ein riesen großes Problem  

[Katha]

Und welche Möglichkeit habe ich nun, außer alles händisch zu versenden oder das madicon-tool zu benutzen?

[koehlerbv]

- Programmieren lernen
- Einen Programmierer bezahlen (der dann auch gleich Eure Access-DB anzapft)
- Das Serienbriefversenden ausfallen lassen.

Bernhard

[Katha]

Super....
Hier wird mir geholfen!

[Thomas Schulte]

Und welche Möglichkeit habe ich nun, außer alles händisch zu versenden oder das madicon-tool zu benutzen?

Dienstleistung einkaufen oder Tool einkaufen. Oder jemanden finden der dich oder die Firma für die du arbeitest nett findet und dir das für lau macht. Was bei einem Umsatz vom 240 MIO in 2009 wohl eher nicht zu erwarten ist.

[Katha]

Naja, ich hab mich ja schon irgendwie damit abgefunden, dass ich nen Tool kaufen muss.
Jedoch bring mir das madicon nicht viel.
Welches ist noch zu empfehlen?