Da werden wohl Mails versendet und die Empfänger sind nicht eindeutig, vielleicht sowohl im lokalen als auch im Serveradressbuch vorhanden. Ich würde in der Arbeitsumgebung unter Mail einstellen: Empfänger nachschlagen: Stop nach der ersten Übereinstimmung
Naja, das ist aber nicht wirklich eine gute Lösung.
Doppelte Personen-Dokumente vermeiden!