Domino 9 und frühere Versionen > ND8: Administration & Userprobleme

eingeschränkter Zugriff auf fremdes Postfach

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Steffen B.:
Hallo Leute,

die Sekretärin unseres Vorstandes möchte Zugriff auf die Maildatenbank ihres Chefs. Momentan haben die beiden das so eingerichtet, dass beim Chef eine Regel alle eingehenden Mails weiterleitet. Dies soll jetzt anders gelöst werden.
Nur möchte unser Vorstand einige Ordner haben, auf die die Sekretärin doch keinen Zugriff hat. Wir wollten das über "private Ordner" lösen. Leider sieht man diese eMails trotzdem noch in der Ansicht "Alle Dokumente". Kann man dagegen etwas tun?

Außerdem sollen alle Gesendeten Dokumente ebenfalls nicht angezeigt werden. Auch da fällt mir erst mal keine Lösung für ein. Weiß von euch jemand einen Rat, wie man das machen könnte?

Laut unserem Notes-Support wäre das mit Boardmitteln nicht zu realisieren, aber es kann doch nicht sein, dass unser Vorstand der Einzige ist, der das so haben möchte!?

Ich bin wirklich um jeden Tipp dankbar!

Viele Grüße
  Steffen

Ralf_M_Petter:
Hallo Steffen!

Ich muss dich leider enttäuschen, dass wird nicht zuverlässig gehen. Wenn dann nur mit erheblichen Änderungsaufwand an dem Mailtemplate, was dann extreme Probleme beim Update bringt.

Grüße

Ralf

WernerMo:
Hallo,

es wird vermutlich nur der Ansatz übrigbleiben:


--- Zitat von: Steffen B. am 22.04.10 - 08:42:38 ---die Sekretärin unseres Vorstandes möchte Zugriff auf die Maildatenbank ihres Chefs. Momentan haben die beiden das so eingerichtet, dass beim Chef eine Regel alle eingehenden Mails weiterleitet.

--- Ende Zitat ---

D.h. die Regel(n) so verfeiner, dass nur die eMails weitergeleitet werden, die auch für die entsprechenden Ordner gelten.

Gruß Werner
PS: Wie man hier im Forum lesen kann, ist Euer Vorstand nicht der einzige "Chef", der das gerne so hätte.
--- nachtrag---

PS2: Mir hilft es oft, zu überlegen, wie die Zusammenarbeit funktioniert hat, bevor es eMail gab.
Wie war das damals beim Vorstand und der Sekretärin (hat er manche Briefe selber geschrieben und eingetütet? Ich gehe da einfach die einzelnen Anforderungen durch und dann sieht man [oft] schon etwas klarer)

MartinG:
Mit Bordmitteln sehe ich da auch keine Chance welche bedienbar ist. Programmiertechnisch gibt es da schon ein paar Ansätze....

Was funktionieren würde - aber vermutlich nicht praxistauglich ist - wenn der Chef die entsprechenden Emails anklickt und in den Dokumenteneigenschaften Verschlüsselung auswählt und bei öffentlicher Verschlüsselungsschlüssel seinen Namen auswählt. Dann wird die Email mit seinem öffentlichen Schlüssel verschlüsselt und kann nur mit seiner ID geöffnet werden.

Das müsste sich vermutlich auch mit vertretbarem Aufwand in einer Aktion programmieren lassen? Bin allerdings kein Programmierer und kann das nicht abschliessend beurteilen....

Steffen B.:
Hallo Leute,

wir hatten da noch eine andere Idee und dazu auch direkt wieder eine Frage:

Ist es möglich auf ein "normales" Lotus Notes - Postfach via IMAP zu zu greifen? Und das auch noch nicht auf die INBOX, sondern auf einen spezifischen Ornder innerhalb des Postfaches? Geht so was? Evtl. mit Thunderbird oder einem anderen Tool?

Viele Grüße
  Steffen

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