User bezogene Sicht in Datenbanken

[aba]

ch möchte in der Standard Notes 5 Sicht unter dem Punkt "Erstellen-Dokument"  verschiedene Masken aus verschiedenen Datenbanken einbetten.
z.B. Urlaubsanträge, Einzelfahrtnachweis usw.

 Momentan müßte ein User zuerst die Datenbank (z.B. Urlausbanträge öffnen) und dann über "Erstellen" Urlaubsantrag auswählen und los gehts. Allerdings wenn die Datenbank geöffnet wird, sind ja gleich immer alle Urlaubsanträge von allen Usern zumindest in der Übersicht sichtbar.

Ich würde es entweder so handhaben wollen, das jeder User in dieser Datenbank nur seine eigenen Dokumente sieht oder aber die Datenbank steht nur zwei administrativen User zur Verfügung und alle anderen können über "Erstellen-Dokument" aus Ihrer Standardsicht, diese ausfüllen!!

[ata]

... eine User-bezogene Sicht erreichst du mit Leser und Autorenfeldern - der user sieht nur die Dokumente in denen er mindestens als Leser eingetragen ist - zusätzlich nimmt man immer eine Rolle [Admin] im Autorenfeld mit auf...

ata

[aba]

Hallo,

danke für den Tip. Ich vermute du meinst ich soll in der Maske ein Feld ( unsichtbar ) einfügen, wo ich diese Leserechte deklariere.

Ich habe allerdings schon das Problem, das hier schon irgendwo so versteckte Felder sind und ich nicht weiß wie ich die sichtbar bekomme. Kannst Du mir dazu evtl. eine kurze Beschreibung posten??

[Don Pasquale]

Versteckte Felder können entweder in versteckten
Bereichen liegen oder aber selbst versteckt sein.
Das ist der vorletzte Reiter ( Soll glaube ich einen Jalousie darstellen)
Wenn alle Felder leer sind, dann müsste das Feld sichtbar sein
Oder es befindet sich in einem verstecken Abschnitt.

Ciao

Don Pasquale