Suche: Doodle-like Terminabstimmung

[hmschulz]

Natürlich kann Notes mir eine Belegungsübersicht der Kollegen darstellen, wenn ich weiß, wen ich einladen will.
Nur artet das Abstimmen eines gemeinsamen Termin immer in eine Vielzahl von EMails-hin-und-hers aus.

Wie kann ich einen Umfage erstellen ähnlich Doodle, Tungle, TimeToMeet etc.?
Ich will einfach x Terminvorschläge machen, unter denen die Teilnehmern per Click ihre Favoriten auswählen.
Zum Ende habe ich dann eine Übersicht aller Präferenzen und kann in die beste Schnittmenge den Termin festlegen.
(Vgl. Bild im Anhang)
Die Integration mit Online-Servern im Internet ist leider nicht möglich, muss schon eine Intranetlösung sein.

Hat jemand eine Empfehlung?

[Glombi]

Vielleicht ist das was:

http://www.doodle.com/blog/2009/11/18/doodle-verbindet-kalender-%E2%80%93-seit-heute-auch-lotus-notes/

Andreas

[klaussal]

Dazu braucht man aber einen Doodle-Account, sonst funktioniert das Teil nicht.

[hmschulz]

Der Tip mit der Integration zu DOODLE funktioniert bei uns nicht, da dazu ein INternetzugang notwendig ist.
Den hat nicht jeder. Und DOODLE.com ist von der Firmen-Firewall komplett blockert.
Die Funktion kann also nur über Notes-Formulare abgewickelt werden.

Hans-Martin

[WernerMo]

Hallo,

eigentlich gehört das ja nicht unter Offtopic sondern unter Entwicklung?
Da Du leider auch vergessen hast die Version anzugeben, schlage ich mal eine XPage-Lösung bei OpenNTF vor:
http://www.openntf.org/Projects/pmt.nsf/0/9ADEFAD42E58946786257685002744FE

Gruß Werner

[Glombi]

Notes 5,6,7 oder 8 oder überhaupt kein Notes?
Soll was entwickelt werden oder wird ein Tool gesucht?

Die Infos waren zu vage, als dass ich es hätte anders einordnen können.

[hmschulz]

Wir betreiben Notes 6.5
Ich suche eine Lösung für das Thema, ob als "Tool" oder "kleines Script" wäre egal. Wenn ich eine Lösung in einer anderen Notes-Version sehe, können wir uns auch selbst an das portieren machen.

[WildVirus]

N'abend,

Nur artet das Abstimmen eines gemeinsamen Termin immer in eine Vielzahl von EMails-hin-und-hers aus.

Warum das denn ? Über freie Zeit suche passenden Termin finden, alle einladen und gut ist. Sofern die Kalender gepflegt sind.

Ist eine Frage der Disziplin und wie es bei Euch üblich ist.

Ist Out-Of-The-Box, leicht zu bedienen und wenn die jenigen, die den Kalender bislang nicht gepflegt haben, merken, wie einfach das ist, dann gewöhnen sie sich das an. Ist meine Erfahrung.


CU,
Axel

[hmschulz]

Das mit dem automatischen Finden freier Zeitslots in Notes kenne ich.
Leider ist es aber so, dass
a) manchmal mehrere Termine möglich sind - da will ich die Präferenzen abfragen
b) manchmal in absehbarer Zeit keine Termine bei allen Eingeladenen frei sind - da muss ich dann eine Schwerpunktbildung machen und würde dazu gern ein Feedback einholen.
Durch das in Notes eingebaute Verfahren artet jede Einladung und zweimalige Verlegung in eine Kakophonie von Emails aus, da ja nur der Einladende die Rückmeldungen aller kriegt und dann quasi im Sternverfahren wieder die Info verteilen muss.

[koehlerbv]

Notes / Domino ist eine programmierbare Middleware. Sowas "like doodle" liesse sich ohne allzu grossen Aufwand sogar mit Anbindung an das Notes-C&S programmieren.

Nur: Wozu (frage *ich* mich)? Wozu treffen sich Leute, die sonst offensichtlich nicht hinreichend miteinander kommunizieren? Sowas kann man doch auch mündlich abstimmen ... Ich hatte auch mit 15+ Partnern für ein erforderliches Treffen "vis à vis" noch nie ein Problem.

Bernhard