Aufgaben Wochenstatistik

[chibiusa83]

Hallo Boris,

die Auswertung soll im Grunde so aussehen, das heute muss noch nicht mal sein, das reine Datum reicht.

Mal als Wochenstatistik:

Woche      AnfangOffen      erledigt     EndeOffen
1.                  0                       5               6
2.                   5                       4              3


Das Dokument wird aus einer Ansicht bearbeitet.
Entweder mit Doppelklick oder Bearbeiten-Button.
Sobald das Feld "Datum erledigt" mit einem Datum gefüllt wird, geht der Status auf erledigt.

Viele Grüße
Lutz

[Kadlec]

Hallo Lutz,
woher hast Du die Woche?

Boris

[chibiusa83]

Hallo Boris,

aus dem Tagesdatum errechnet.

Viele Grüße
Lutz

[Kadlec]

OK dann brauchst Du doch nur eine Ansicht die sortiert nach KW ist und durch die muss der Agent durchgehen und die entsprechenden Daten zusammen stellen, oder?

Boris

[chibiusa83]

Hallo Boris,

das würde grundsätzlich reichen, mein Problem ist die Ansicht dann auch so darzustellen.
Wie kann der Agent die Daten sammeln und dann so in den Spalten anzeigen?
Also die Spalten mit der Anzahl der verschiedenen Status anzeigt?

Viele Grüße
Lutz

[koehlerbv]

Lutz, Du hast da Boris missverstanden. Er meint: Der Agent braucht eine nach Kalenderwoche sortierte Ansicht, über die der Agent dann iterieren kann. Von "Darstellung" sprach er nicht.

Ich würde aber für den Report (um den kommst Du nicht herum, und der ist nur mit LotusScript, Java, C / C++ oder mit entsprechenden Connectoren auch mit anderen höheren Programmiersprachen möglich) eine solche Ansicht nicht benutzen:
Du hast im Endeffekt nur zwei Status und dazu jeweils zwei Termine:
- Erstellt
- Erledigt

Du kannst nun im ersten Lauf ein (dreidimensionales) Array via Iteration über alle Aufgabendokumente erstellen (eindeutiger Kenner, Datum erstellt, Datum erledigt).
Im zweiten Lauf iterierst Du über dieses Array an Hand der Kalenderwoche und errechnest Deine Wochenwerte. Dies erspart zudem einen permanent laufenden Agent.

Geschickter wären aber meines Erachtens zwei List-Variablen, die durch die Iteration durch alle Aufgabendokumente gebildet werden (erstens sind Lists schneller, zum zweiten sind Arrays in der Speicherfähigkeit deutlich endlich):
- Liste 1: Tag ist die KW für "erstellt",  Inhalt wird an Hand der Dokumente summiert
- Liste 2: Tag ist die KW für "erledigt",  Inhalt wird an Hand der Dokumente summiert
Daraus kannst Du Dir dann wiederum durch Iteration über die Lists ein Array über einen Betrachtungszeitraum zusammenbauen (der wohl unter sinnvollen Vorgaben auch das Array nicht mehr sprengen kann).

Wie Du aber siehst: Simpel ist das nicht. Den permanent laufenden Agent würde ich fix wieder vergessen - viel hilft der auch nicht, und wehe, der hatte sich am Wochenanfang irgendwie verschluckt, und keiner hat es gemerkt - dann wäre Deine Statistik sofort im Eimer.

HTH,
Bernhard

[chibiusa83]

Hallo Bernhard,

wie bekomme ich denn die Status "OffenAnfang" und "OffenEnde".
Hier habe ich kein Datumsfeld in der Maske und muss das Datum setzen.
Geht das ohne Agent?

Viele Grüße
Lutz

[koehlerbv]

Ehrlich gesagt verstehe ich diese Frage nicht. Eine Aufgabe ist offen seit dem Zeitpunkt, seitdem sie erstmal mit diesem Status gespeichert wurde. Eine Aufgabe ist erledigt zu dem Zeitpunkt, an dem sie diesen Zeitpunkt erreicht hat.
Mit dem Statuswechsel sollte man diese Daten entsprechend speichern - dafür braucht es dann auch keine Liste. 
In diesem Szenario ist natürlich noch nicht berücksichtigt, dass eine Aufgabe eventuell erneut auf den Status "offen" gesetzt wird.

Ich befürchte, Du hast noch ein grösseres Problem mit der Architektur von derartigen Anwendungen.

Bernhard

[chibiusa83]

Hallo Bernhard,

um die Auslastung der jeweiligen Wochen sehen zu können, benötigt man schon eine Auswertung in der man erkennen kann, wieviel im der Woche abgearbeitet wurde und vieviel nicht, bzw. wieviel hinzugekommen ist.

Aber egal, die Anforderung besteht und ich wollte nur Hilfe in diesem Forum suchen und keine Diskussion was gebraucht wird und was nicht. Wie gesagt: Das steht fest.

Kann oder eher will mir jemand helfen oder nicht?
Wir sind keine Notes-Profis und sind diesen Schritt in das Forum gegangen.

Anscheinend leider ohne Erfolgt.

Hätte uns natürlich auch Geld gespart, aber das werden wir dann wohl ausgeben müssen.

Trotzdem vielen Dank an Alle, die sich gemeldet haben.

@Bernhard: Schön, dass du alles besser weißt, bloß um die Diskussion auf ein Thema zu schieben, dass es nicht zu diskutieren gibt,

Viele Grüße
Lutz

[koehlerbv]

Hallo Lutz,

ich verstehe nicht, warum Du jetzt uns den schwarzen Peter zuschiebst. Diese Anforderung war doch den Antwortenden hier von Anfang an klar:

um die Auslastung der jeweiligen Wochen sehen zu können, benötigt man schon eine Auswertung in der man erkennen kann, wieviel im der Woche abgearbeitet wurde und vieviel nicht, bzw. wieviel hinzugekommen ist.

Etliche - mich inclusvie - haben sich einige Mühe gegeben, Dir mögliche Lösungsszenarien in möglichst einfachen Worten zu erklären. Die Frage nach "kann oder will hier jemand helfen" steht nicht:
1) "Kann" steht vollkommen ausser Frage: Die Palette der AtNotes-Gemeinde dürfte jedes Gebiet in jedem fachlichen Level abdecken.
2) "Will" - die Frage ist eigentlich schon frech: Was meinst Du, warum in diesem Forum jede einzelne Antwort geschrieben wurde, warum hier zehntausende Stunden an Zeit geopfert wurden?

Diese Antwort

Aber egal, die Anforderung besteht und ich wollte nur Hilfe in diesem Forum suchen und keine Diskussion was gebraucht wird und was nicht. Wie gesagt: Das steht fest.

besagt lediglich, dass Du rein gar nichts verstanden hast, was fachlich erforderlich ist: Wir haben Dir nur Deine Fragen beantwortet, die Antworten scheinst Du aber nicht im Entferntesten verstanden zu haben. Alle Antworten zielen genau auf eine Lösung Deines Problems und stellen Deine Aufgabenstellung in keinster Weise in Frage.

Bitte erlaube mir, Dir (vorerst) abschliessend folgende zwei Tipps zu geben:
1) Du / Ihr seid derzeit (noch) ahnungslos, was die fachlichen Erfordernisse angeht. Sucht Euch eine gute Kraft, die das für Euch erledigt.
2) Bei der Ahnungslosigkeit muss es ja nicht bleiben. Wenn Du etwas anders an die Sache herangehst und an dieses Forum hier, werden wir sehr gerne weiterhin versuchen, Dir zu helfen.
Es ist aber äusserst ungeschickt, in einem einzigen Posting "Null Ahnung" zu verkünden und gleichzeitig die Hilfswilligen, die Du noch nicht einmal ansatzweise verstanden hast, zu beschimpfen.

Ich würde mich sehr freuen, wenn wir uns in einem anderen Posting unter geänderten Vorzeichen wiederlesen/-schreiben könnten - keiner will Dich hier verjagen.

Bernhard

[Kadlec]

Hallo Lutz,
Deine Reaktion ist gelinde gesagt eine Frechheit.
Dieser Fred geht schon über zwei Seiten und wie Bernhard schon angeführt hat wurden auch Ansätze angesprochen.
Der Einwand

Ehrlich gesagt verstehe ich diese Frage nicht. Eine Aufgabe ist offen seit dem Zeitpunkt, seitdem sie erstmal mit diesem Status gespeichert wurde. Eine Aufgabe ist erledigt zu dem Zeitpunkt, an dem sie diesen Zeitpunkt erreicht hat.

währe von mir als nächstes auch gekommen.

Eine Statistik ist doch eigentlich immer gleich.
1. Vorgang wird erstellt
2. Vorgang wird geschlossen

Somit ergibt sich:
1. Alle erstellten Vorgänge pro KW
2. Alle geschlossenen pro KW
Die Differenz beider Werte sind die offenen der KW??
Oder was wollt Ihr noch?

Boris

[chibiusa83]

Hallo Boris,

ich denke hier besteht eher ein inhaltliches Problem, was zu klären ist, bevor man auf die Technik kommen kann.

Ihr versteht die Frage nicht? Wo habe ich mich falsch ausgedrückt, dass ihr nicht versteht was gewollt ist?

Wenn ich nur die neuen Aufgaben und die erledigten Aufgaben betrachte, habe ich nicht die Aufträge, die über Wochen offen sind.

Für mich sieht das dann im Grunde so aus:

Offene Aufgaben aus der letzten KW + neue Aufgaben der KW - erledigte Aufgaben der KW = Offene Aufgaben der KW.

Daher nur die Frage, wie sich das in einer Ansicht (muss natürlich keine Ansicht sein) darstellen lässt.

Vorstellung für die Ansicht:
Gruppiert nach KW, diese kann man dann aufklappen und erhält dann wieder gruppiert die
- offenen Aufgaben am Anfang
- Neuen Aufgaben
- erledigten Aufgaben
- offenen Aufgaben am Ende

Evtl. dann sogar noch nach Team und MA erweiterbar.

Oder Felder, die man dann ja ziemlich frei einer Maske einfügen kann.
Grund:
Steuerung.
So kann man sehen, in welcher KW besonders viele Aufträge kommen und in welcher KW besonder viele Aufträge abgearbeitet werden, oder besonders wenige kommen, oder besonder wenige abgearbeitet werden.
Grob gesagt: Wenn als in einer KW kaum Aufträge kommen und auch kaum welche offen sind, dann sitzen die Mitarbeiter rum und haben nichts zu tun.
Kann natürlich auch dann auf Monate statt KW gemacht werden.
Also um für die Zukunft planen zu können, die Auftragslage ist ziemlich regelmäßig.

Natürlich auch für kurzfristige Sachen:
Lass ich einen Mitarbeiter eher nach Hause, wenn er noch einen Haufen offener Aufgaben hat und das fast jede Woche so ist?

Kann man das nachvollziehen?

Viele Grüße
Lutz

[Kadlec]

Hallo Lutz

ich denke hier besteht eher ein inhaltliches Problem, was zu klären ist, bevor man auf die Technik kommen kann.

Genau da liegt der Hund begraben und nichts anderes hat Bernhard versucht Dir klar zu machen.
Also nochmal von vorn.
Eine Aufgabe hat zwei Zustände, offen oder geschlossen, fertig.

Offene Aufgaben aus der letzten KW + neue Aufgaben der KW - erledigte Aufgaben der KW = Offene Aufgaben der KW.

Nichts anderes habe ich in meinem letzten Beitrag geschrieben.
1. Alle erstellten Vorgänge pro KW
2. Alle geschlossenen pro KW
Die Differenz beider Werte sind die offenen der KW?
Wenn ihr nun ein Problem habt die offenen der letzten KW+die neuen der akt. KW zu addieren (beide Werte sind ja der Ansicht zu entnehmen) musst Du beim erstellen des neuen Statistik Docs. halt die offenen der letzten KW zu den neuen offenen addieren.

KW                       Erstellt(offen)                   Geschlossen          weiterhin offen
1                               20                                      13                              7
2     aus Vorwoche 7 + 30=37                            20                             17         
Boris

[chibiusa83]

Ich habe vergessen nochmal zu schreiben, dass dies eine Vorgabe ist, auf die ich keinen Einfluss habe und deswegen nur die Frage gestellt habe, wie das umgesetzt werden kann und nicht, ob es sinnvoll, passend, anders oder sonst wie geht.

Das und nichts anderes habe ich versucht euch klar zu machen.

Aber egal, die Sache wird vergeben und hat sich damit erledigt.

[koehlerbv]

Irgendwer steht hier komplett auf dem Schlauch. Während alle *Deine* Vorgaben anerkennen und Lösungsvorschläge dafür erarbeitet haben, kommst Du immer wieder damit, wir hätten es nicht verstanden. Keiner hat an der Aufgabe gemäkelt, diskutiert wurde bestenfalls *in Deinem Sinne* über bestmögliche Lösungswege.

So, wie sich das darstellt, hast Du offensichtlich bis hierhin nichts verstanden. Dann ist die Vergabe des Auftrags an Fachpersonal hier der einzige Lichtblick. Ansonsten haben hier etliche Leute Hirnschmalz und Zeit geopfert - und bis dieser Thread nicht irgendwann einem anderen helfen wird, war alle Mühe umsonst und insofern frustrierend.

Bernhard

[WernerMo]

Hallo

@Bernhard:

Dann ist die Vergabe des Auftrags an Fachpersonal hier der einzige Lichtblick.

Hier muss ich Dir etwas widersprechen, wenn die Vorgaben des "Auftraggebers" (=Fachkonzept) nicht besser werden, dann geht das wieder "daneben".
Fast tut mir "das Fachpersonal" leid.
Aber umgekehrt kann einem evtl. auch der "Auftraggeber" leid tun, wenn er an jemand gerät, der das schwache Fachkonzept zu seinen Gunsten ausnutzt.

Oft landet so etwas dann am Ende vor dem Handelsgericht.

Gruß Werner

[koehlerbv]

Werner,

prinzipiell gebe ich Dir vollkommen Recht! Ich habe gerade selber so einen Fall, in dem die "Fach"abteilung nicht wusste, was sie den "Fach"leuten als Auftrag geben sollte. Herausgekommen ist - logischerweise - eine Katastrophe.

Jetzt ist die Fachabteilung wirklich wieder eine solche, und der Dienstleister flog in hohen Bogen 'raus. Neue Fachabteilung und neuer Dienstleister stehen nun aber vor einem Scherbenhaufen. Und auch mit den besten Anwälten kommt man dem alten Lieferanten nicht bei: Er hat - drastisch gesprochen - Scheisse gebaut, aber ihm ist nicht nachzuweisen, dass er nicht genau dazu beauftragt wurde.
Vulgo: Dumm und Dumm gesellt sich gern.

Man kann es als Dienstleister aber natürlich auch anders machen. Mir ist es bisher nur einmal passiert, dass ich dem Kunden sagen musste: "Nö, machen wir nicht!". Auch wenn das Fachwissen fehlt, kann man doch gemeinsam auf erreichbare Ziele und daraus resultierend zu einer wasserdichten Aufgabenliste kommen.

In diesem - leider sehr unbefriedigend gelaufenen - Thread ist die Geschichte aber derart überschaubar und umfangsmässig pippifax, das tatsächlich der angedeutete Reportauszug von Lutz schon vollkommen ausreicht. Da hätte ich (als potentieller Dienstleister) gesagt: "So soll's aussehen? Okay, 200 EUR. Was darf's sonst noch sein?"

Jetzt würde mich einmal interessieren, was dann Lutz unterm Strich für seine Auswertung zu löhnen hat bzw. dann gelöhnt hat 

Bernhard