Problem mit Ansichten und Dokumenten Anzeigen?!

[wuuhooo]

Hallo,
ich habe momentan ein sehr komisches Problem und weis garnicht mehr wie ich das wieder in den Griff bekomme.
Es geht dabei um Grundlegende Aspekte einfach nur die "Ansichten".
Bei diesen Ansichten habe ich das Problem wenn ich Dokumente über Masken erstelle dann sehe ich fast alle Dokumente.
Ich seine meine eigenen erstellten Dokumente und welche von MA1 eben hat MA2 noch eines erstellt das sehe ich nicht.
Wenn MA2 sieht nur das Dokument von MA1 und sein eigenes.
Mein Problem ist das niemand alle wirklich erstellten und vorhandenen Dokumente sieht.
Das lief alles schon mal aber irgendwie hat sich das ein Fehler eingeschlichen und ich weis nicht wo.
Meine Auswahformeln sind:
SELECT @All
SELECT ((Form = "Antwort_Antrag") | (Form = "neuerAntrag"))
oder über "Einfach" und dann die Masken auswählen.

Alle diese 3 Ansichten habe ich erstellt aber leider hat jeder das oben genannte Problem.
Ich hab Manager Rechte und MA1 und MA2 sind mit Entwickler Rechten unterwegs.

Ich hoffe mir kann jemand helfen und tipps geben was ich überprüfen muss oder anders Einstellen kann.

Grüße
Dirk

[DerAndre]

Ok.

Ich habe mehr als Dreiviertel nicht verstanden aber egal.
Select @all müsste alle vohandenen Docs liefern.
Leserfelder die wohl vorhanden sein sollten und ACL überprüfen.

[ghost]

Vielleicht liegt es an den Index Einstellungen der Ansicht...

[Axel]

Gibt es Leserfelder in den Dokumenten?

Axel

[Pidray]

hi axel,

Gibt es Leserfelder in den Dokumenten?

Axel

ich dachte, Leserfelder greifen nicht bei Manager- bzw. Entwicklerrechten
Oder gibt es da Unterschiede zu den Autorenfeldern ?

Gruß
Katrin

[klaussal]

Aus der Hilfe:

Alle Benutzer mit Editorzugriff (oder höher) auf die Datenbank können ein Dokument lesen und bearbeiten, wenn eine der folgenden Bedingungen gegeben ist:
Sie sind in der Lesezugriffsliste oder im Leserfeld der Maske aufgeführt.

[Axel]

ich dachte, Leserfelder greifen nicht bei Manager- bzw. Entwicklerrechten
Oder gibt es da Unterschiede zu den Autorenfeldern ?

Wenn es Leserfelder gibt und der/die User dort nicht aufgeführt sind (entweder direkt oder als Gruppenmitglied oder über eine Rollenzuweisung) dann können sie nicht auf das Dokument zugreifen. Dabei ist es egal ob sie nur Leserechte oder ob sie als Manager eingetragen sind.

Axel
 

[Pidray]

Leserfelder

ich danke Euch. Hatte ich also doch die Autorenfelder im Kopf :

Zitat Hilfe:
"... Der Zugriff von Benutzern mit mindestens Editorzugriff in der ACL wird nicht durch ein Autorenfeld beschränkt. Autorenfelder wirken sich nur auf Benutzer mit Autorenzugriff in der ACL aus. ..."

Nächstens lese lieber zuerst nach bevor ich was schreibe ;-)

Katrin

[wuuhooo]

Hallo, Danke für die vielen Antworten.
Ich hatte bis heute Urlaub und habe mir heute gleich alles angeschaut und getestet aber leider ist der Fehler immer noch der selbe :-(!

Ich habe auch Ansichten gelöscht neue Erstellt usw aber daran liegt es auch nicht.
Immer wieder passiert es das Personen mit dem Recht (default= Einlieferer) oder auch andere Personen mit dem Recht Manager Dokumente erstellen und ich Sie später nicht in der DB finden kann auch mit "SELECT @ALL" werden diese nicht angezeigt.

Erstelle ich dann später selber mal wieder 1 oder 2 Dokumente sehe ich an der ID das jemand ein Dokument erstellt hat was  ich als "Manager" nicht sehe.

Bisher kann ich auch nicht genau sagen was passieren muss damit Dokumente erscheinen und was nicht mal sehe ich die Dokumente von den anderen wenn diese nur die beiden Pflichtfelder ausfüllen andere male füllen die Nutzer alle Felder aus und ich sehe die Dokumente wieder nicht.

Auf der Datenbank ist auch mit der roten Zahl gekennzeichnet das z.B 10 ungelesene Dokumente in der DB liegen öffne ich diese sehe ich keines der Dokumente welche aber alle nur mit der einen Maske erstellt wurden.

Hat noch jemand Tipps und Ratschläge?

Ich habe heute schon die eine DB genommen und von NSF in NTF umbenannt und als Schablone zu einer neu erstellten DB hinzugefügt aber auch das hat mein Problem nicht behoben.

schöne Grüße vom verzweifelnden...
Dirk

[koehlerbv]

Du solltest Dich mal zu dem hier mehrfach angesprochenen Thema "Leserfelder" äussern.

Bernhard

[wuuhooo]

in der Maske sind sowohl Leserfelder als auch Felder zum bearbeiten.

Im Kopf der Maske sind quasi Lese und Bearbeiten Felder welche durch (das Normale ein und ausblenden angezeigt werden)
Im Mittelteil sind Kontrollierte Abschnitte in welchen auch wieder Lesen zur Anzeige Felder und bearbeiten Felder sind und zwischen den Kontrollierten Abschnitten sind Teilmasken die je nach Rolle eingeblendet werden.

Hilft das weiter oder sind andere Details wichtig und Interressant ?!


Grüße
Dirk

[koehlerbv]

Bist Du Dir sicher, dass Du wirklich weisst, was "Leserfelder" (bzw. Items mit der Property IsReaders) sind?

Bernhard

[wuuhooo]

Hallo,
Sorry das Leserfeld wie du es meinst kenne bzw kannte ich noch nicht.
Ich habe mich deswegen gleich mal belesen und geprüft ich habe 2 von diesen LeserFelder verbaut damit der nutzer seinen Kurznamen im Adressbuch suchen kann damit in dem Dokument sein LoNo Kurzname vermerkt ist.

"Leserfeld
Eine Liste mit Namen (Benutzernamen, Gruppennamen und Zugriffsrollen), die festlegen, wer ein bestimmtes Dokument lesen kann. Durch dieses Feld wird die Zugriffskontrolliste nicht überschrieben."

Aber jetzt weis ich wofür unter Zugriff-->Erweitert die Auswahl des Servers und der Hacken bei Autorenfelder gut ist !

Habe eben auch nochmal überprüft wegen: "Zugriff auf alle mit einer Maske erstellten Dokumente einschränken" daran liegt es aber auch nicht.


Liegt es jetzt an den Leserfeldern mit welchen der Nutzer eigentlich nur sich selber im Adressbuch sucht und seinen Vorgesetzten?
Ich wollte nur das der User einfach Personen aus dem Adressbuch mit dem LoNo Kurznamen hinzufügen kann.
Kann ich dieses Ziel auch auf einen anderen Weg erreichen ohne das ich mit "Leserfeldern" mit einschränkungen auf die Dokumente gebe?!

Grüße
Dirk

[klaussal]

Nimm ein Feld vom Typ "Namen" und auf dem zweiten Reiter im Abschnitt Auswahl die Option "Adressdialog für ... " anhaken.

[wuuhooo]

Juhu DANKE jetzt geht alles und das war der Fehler!
Ich weis jetzt auch mehr über Namensfelder und Lesefelder was die können und was man diesen Einschränken kann :-)!

Danke für eure Hilfe und die Antworten.