Hallo Diver,
vorab: Es wäre schön, wenn du deinen Namen angeben könntest, das ist doch bei der Kommunikation etwas angenehmer.
Zu deinen Fragen:
1. Rechte auf deine Mail-Datenbank über Gruppe oder lokalen Zugriff auf die Mail-Datenbank?
2. Empfangsbestätigungen sind durchaus manipulierbar. Ich selbst hab mir schon einen Spaß daraus gemacht und einem Kollegen eine Empfangsbestätigung zu einer Mail geschickt, die er mit diesem Betreff nie verfasst hatte.
3. Eine Dokumenten ID bei einer Empfangsbestätigung, die dir einen derartigen Beweis liefert wirst du m.E. nach nicht bekommen können.
Gruß
Thomas