Häkchen bei "geänderte Dokumente nicht als ungelesen markieren" für alle setzen?

[Norton]

Hallo zusammen,

hat jemand eine Idee, wie ich den Haken "geänderte Dokumente nicht als ungelesen markieren" für alle Datenbanken setzen kann, ohne jede Mail-Datenbank einzeln anpacken zu müssen?

Danke und Gruß
Thomas

[WernerMo]

Hallo,

bei (User)Mailboxen halte ich das für keine gute Idee,
darf man erfahren, wozu das gut sein soll?

Gruß Werner

[Norton]

Hallo Werner,

Hintergrund ist der, dass wir, um alte Dokumente innerhalb der Mailboxen auszulagern, die Notes interne serverbasierte Archivierung zur Auslagerung auf einem anderen Server nutzen.
Hier haben wir konfiguriert, dass ein Dokumentrumpf erhalten bleiben soll. Das ist auch eine prima Sache, wenn dieser Rumpf nicht (verständlicherweise) als ungelesen dargestellt würde.
Die genannte Funktion verhindert dieses, weswegen wir dies hausweit einsetzen wollen.

Nun hab ich aber gleich zwei(einhalb) Fragen an dich (oder an die weitere @Notes Gemeinde):

1. Warum hältst du das für keine gute Idee?
2. Weißt du obs geht?
2.1 Falls Ja, wie?

Danke und Gruß
Thomas

[WernerMo]

Hallo,

zu 1. Danach sind viele User "blind", das heißt, sie wissen nicht mehr, was "neu" ist, etc. dann lieber nach der Aktion alle auf "gelesen" setzen.

zu 2. Da ich kein Entwickler bin habe ich mit der Forumssuche nur das gefunden:
http://atnotes.de/index.php/topic,17582.0.html

zu 2.1. s.o.

Gruß Werner
---edit---
PS: Auf diesem Weg einen schönen Gruß an den Autor "Uwe H."

[pete_bla]

Hi,

1. Kannst Du machen, nur haben sich manche Anwender, insbesondere im Kalender an sowas gewöhnt. (Aber mann muss eben nur mit komischen 'Rückmeldungen' rechnen).
(Wir haben das teilweise wegen einer Archivierung auch im Einsatz.)

Wenn Ihr bei der Sache auch einen Schablonenwechsel (mit convert) vornehmt, wird das Häckchen (oft) aus der Schablone vererbt.

Alternative:
- Adminclient: mehrere (oder alle in mail\) auswählen und erweiterte Eigenschaften - häkchen setzten. OK und (etwas) warten. Das Packt aber auch die dbs einzeln an.

Gruss, Pete(r)

[pete_bla]

Nachtrag: aber da fällt mir gerade auf, du hast ja 'Domino8' - hier gibt es ja endlich die Eigenschaften:

Call notesDocument.MarkRead( [username] )

Pete(r)

[Norton]

@Werner:

zu 1) "Blind" sollten diese m.E. nach nicht sein, neue Dokumente sind ja weiterhin ungelesen und eine eigene Markierung kann ebenso vorgenommen werden. Lediglich gelesene Dokumente, an denen eine Änderung stattfindet, dürften durch das genannte Häkchen angepasst werden. So verstehe ich diesen Punkt zumindest.

zu 2) Danke, ich werde das mal prüfen.

@Pete:

Okay, im Kalender mag es zu einigen Rückfragen kommen. Damit kann ich aber gut leben. Die Idee mit dem Schablonenwechsel hat natürlich was, muss ich mal drüber nachdenken und testen.

Mit dem Adminclient die Idee geht so nicht, da das gesuchte Häkchen nicht in den erweiterten Eigenschaften zu finden ist. Die Hoffnung hatte ich auch zuerst  

Zu deinem Nachtrag muss ich ehrlich sagen, dass ich noch nicht genau weiß, worauf du abzielst? Wie genau soll mir das helfen können?

Danke und Gruß
Thomas

[WernerMo]

Hallo Thomas

... Lediglich gelesene Dokumente, an denen eine Änderung stattfindet, dürften durch das genannte Häkchen angepasst werden. So verstehe ich diesen Punkt zumindest.
quote]

Das wäre mir ganz neu. Das Häckchen schaltet die Verwaltung dieser Funktion KOMPLETT AB.
Danach gibt es dies Infos nicht mehr.
Das einfachste ist, Du probierst das mal an Deiner Mailbox aus.

Gruß Werner

[Norton]

Hallo Thomas

... Lediglich gelesene Dokumente, an denen eine Änderung stattfindet, dürften durch das genannte Häkchen angepasst werden. So verstehe ich diesen Punkt zumindest.
quote]

Das wäre mir ganz neu. Das Häckchen schaltet die Verwaltung dieser Funktion KOMPLETT AB.
Danach gibt es dies Infos nicht mehr.
Das einfachste ist, Du probierst das mal an Deiner Mailbox aus.

Gruß Werner

Hallo Werner,

gerade getestet. Meine Vorgehensweise inkl. Ergebnis:

1. Häkchen gesetzt.
2. Alle Dokumente meiner Mailbox mit User A sowie User B auf gelesen gestellt.
3. Ein Dokument mit User A verändert.
4. Mit User B angemeldet - kein ungelesenes Dokument - erwartungsgemäßes Ergebnis
5. Mail über Freemailer an meine Mailbox versandt
6. Mail wird als ungelesen angezeigt, da neue und nicht geändertes Dokument

Passt also wie von mir vermutet. Das Verhalten, wie du es beschreibst dürfte m.E. nach nur bei dem Häkchen "Keine ungelesenen Markierung verwalten" zutreffen. Ansonsten würde das vorhandensein beider Optionen ja auch keinen Sinn machen und eine würde reichen.

Gruß
Thomas

[WernerMo]

Hallo Thomas

1000mal Entschuldigung, Du hast recht, wer lesen kann ist klar im Vorteil,

Ich habe die ganze Zeit von was anderem geredet als Du.
Dieses Häckchen soll natürlich gesetzt werden.

Dann hat auch das Flag "z" im o.g. Fred nichts geholfen.

Also zum einen könnte das mit der Schablone gehen, zum anderen suche ich nochmals obs als Ergänzung zum obigen Fred nun auch ein Flag dafür gibt (das Häckchen kam ja erst mit V7 dazu)

Gruß Werner
Nochmals Sorry, wenn Du mal im Raum Nürnberg bist, hast Du ein Bier oder Kaffee bei mir gut.

---edit----
Der Link oben gibt auch die Antwort auf das von Dir gewünscht Flag:
h = Mark Parent Document on Reply or Forward

[Norton]

Hallo Werner,

kein Problem. Wir überlegen uns mal, welcher der genannten Wege der für uns passende ist.

Vielen Dank!

Gruß
Thomas