Periodisch Mails versenden

[texxnet]

Mahlzeit

In Zeiten, in denen man sparen muß sollen unsere User täglich daran erinnert werden, das Licht auszuschalten ^^
Hierzu möchte ich täglich eine automatisierte Mail mit einer entsprechenden Benachrichtigung an alle Notes User verschicken. Als Absender sollte idealerweise der Mailserver erscheinen. Die Mail muß nur einen einfachen Betreff (e.g. "Licht aus!") und einen Einzeiler enthalten (zB "Bitte dran denken, das Licht auszuschalten"). Dies soll jeden Tag um 09:00 Uhr passieren, außer am Wochenende.

Hat jemand eine Idee, wie ich dies am besten einrichten kann?

[WernerMo]

Hallo,

die einfachste Möglichkeit:

erstell eine periodischen Agenten gib täglich ein und die Uhrzeit,
wähle einfache Aktion
wähl die Empfänger aus dem DD (Adressbuch) aus.
gib Betreff und den den Text ein.
Abspeichern fertig,

Gruß Werner
PS: Absender bist dann aber Du.

[ascabg]

Hallo,

Und wenn Du den Agenten mit der ID des Server signierst, ist der Server der Absender!


Andraes

[Axel]

... und wenn du die Mail vom Agenten direkt in der Mailbox des Servers erstellst, kannst du sogar festlegen mit welchem Absender die Mail versendet wird.

Axel

...Dies soll jeden Tag um 09:00 Uhr passieren, außer am Wochenende.

Ähm..., was hab ihr den für Arbeitszeiten? Um 9:00 schon das Licht ausmachen??   

Ich würde das Mail erst gegen Ende der regulären Arbeitszeit senden. Denn....,

"Mail gelesen und vergessen"

Axel

[WernerMo]

Hallo Axel,

Ähm..., was hab ihr den für Arbeitszeiten? Um 9:00 schon das Licht ausmachen??   

dasist doch keine Frage der Arbeitszeit, sonder des Standortes des Bürogebäudes,
wenn die "Sonne erst um 8:30 Uhr rumkommt" dann fällt keinem mehr auf, dass er das Licht noch an hat.

Gruß Werner

[Banni]

Hallo,

@Axel
ich tipp mal drauf, daß die Arbeitszeit schon weit vor 9:00 Uhr früh beginnt und das Licht nicht den ganzen Tag an sein soll. Aber dann sollte auch noch eine zweite Mail am Nachmittag folgen, vielleicht gegen 19:00 Uhr mit "Licht wieder an...!"  

Nur, was macht man dann, wenn es den ganzen Tag "Mistgabeln" regnet und man nicht weiß, ist Tag oder Nacht? Den Agenten permanent anpassen?  

Ist vielleicht jetzt etwas übertrieben von, drängt sich aber geradezu auf...

Gruß Jan

[texxnet]

Die reguläre Arbeitszeit beginnt um 07:00 Uhr, um 09:00 Uhr muß folglich keiner mehr Licht anhaben

Ein Problem hab ich bei der Sache noch... das Senden klappt, ABER:

Welches Ziel muß in den Eigenschaften definiert werden? Zur Auswahl stehen dort nur

"Alle Dokumente in der Datenbank" und "Alle neuen oder geänderten Dokumente"

... nach erstem Test hab ich jetzt geschätzte 500 Mails vom Agenten bekommen ^^

[BigWim]

Welches Ziel muß in den Eigenschaften definiert werden?

Umstellen auf Zeitplan, täglich 9:00, alle Dokument in der Datenbank.


@Jan

Nur, was macht man dann, wenn es den ganzen Tag "Mistgabeln" regnet und man nicht weiß, ist Tag oder Nacht? Den Agenten permanent anpassen?

Da bieten sich doch Einstellungsdokumente an, oder nicht?

Markus

[WernerMo]

Hallo

verzeihung, das geht so nicht mit "einfacher Aktion" ausser Du nimmst dafür eine extra Mailbox, die nur zum Versenden ist und nur ein Dokument enthält, dass es nur einmal verschickt wird.
Aber das Problem bleibt, wenn aus irgende einem Grund dort Dokumente reinkommen, dann wird das email so oft verschickt, wie es Dokumente in der DB gibt.
Sauberer wäre ein richtiger Agent.
Schau Dir doch mal in der Adminhilfe "@MailSend" an.

Gruß Werner

[koehlerbv]

Um die Serverbelastung zu verringern, sollte dann aber unbedingt noch auf dem Domino ein Agent laufen, der die zu erwartenden Regeln "Klopp diesen täglichen Scheiss in die Tonne!" aus den Mail-Datenbanken der Benutzer wieder entfernt.

Bernhard