Mail-Felder

[DomAdmin]

Hallo Leute !

Ich habe da mal eine Frage ...

Ich soll eine Adress-Datenbank erstellen, die natürlich dann auch bei der Adressierung von Email verwand werden soll. Die Einstellungen im Notes-Server sind nicht das Problem, ich weiß wo und was ich dort einrichten muss.

Nur was muss ich bei der Datenbank bei den Feldern beachten ?

Es wird eine Datenbank, in die Firmen und die dazugehörigen Firmenpersonen eingepflegt werden. Die Firma (bis zu 2) und dei Firmenperson (bis zu 4) werden jeweils verschiedene Email-Adressen bekommen, von denen jeweils die "Haupt-Email-Adresse" verwendet werden soll.

Was muss ich daher für Felder machen, wie muss die Maske heißen, welche Kriterien braucht eine Ansicht dann später für die Adressierung bei der Email ??

Fragen über Fragen ...

Ich habe zwar schon versucht, mich durch das names.nsf und die Hilfe zu suchen, aber habe leider den Überblick verloren, es war so viel !!


Wenn Ihr mir helfen könntet, wäre das echt suuuuper !!

DomAdmin

[Axel]

Hi,

ich hab das in grauer Vorzeit mal in 4.6 gemacht. Ich denke unter 5 ist es nicht viel anders.

Du musst alle Ansichten, die ($People...) heißen, aus dem Adressbuch in deine Datenbank kopieren und entsprechend deinen Feldern anpassen. Ich hatte damals noch die Ansichten mit ($VIM..) noch übernommen. Ich bin mir allerdings nicht sicher, ob die überhaupt noch benötigt werden.

Axel

[DomAdmin]

Hallo !

Erstmal Danke für die Info ! Aber ...

Wirklich alle Ansichten ?? Auch die mit der Sprache und so ?

Dafür habe ich aber garkeine Felder in meiner Datenbank !  


Was mach ich denn Jetzt ? Soll ich meine Masken dementsprechend noch aufplustern ??

DomAdmin

[Axel]

Hi,

wie bereits gesagt hab ich das unter 4.6 gemacht und da hab ich alle ($People...) - Ansichten genommen. Das waren bei weitem noch nicht so viele.

Ich bin mir nicht sicher, ob man unter R5 alle Ansichten wirklich braucht. Da fehlt mir die Erfahrung.

Versuch's mal nur mit den Ansichten ($PeopleGroupsFlat), ($PeopleGroupsHier).

Axel

[DomAdmin]

Hallo,

ich habe die beiden Ansichten mal so verändert, dass sie meine Felder benutzen.

Ich kann es nur leider nicht testen, da wir nur einen (produktiven) Server haben, auf dem ich es testen könnte ! So ein Mist, meine Pseudo-Chefs werden mir was husten, wenn ich es einfach mal so teste. *fluch*

Vielen Dank trotzdem !  

Vielleicht braucht er ja nur die ($PeopleGroupsFlat), die sieht nämlich genauso aus wie man es von der Auswahl im Mailing her kennt !!

DomAdmin

[wflamme]

Vielleicht hilft das?
http://www.sns1.de/partner/flamme/wflamme.nsf/Shortcut/AdressDialog1

[DomAdmin]

Hallo,

hieße das, dass ich alle 4 Ansichten brauche oder kann ich auch nur die ($PersonGroupFlat) in meine Datenbank übernehmen und anpassen und alles läuft wie geschmiert, weil er sonst keine weiter Ansicht braucht ?

Das konnte ich nicht so recht aus deiner Abhandlung erkennen ! Sorry !

DomAdmin

[wflamme]

Notes beschränkt seine Ansichtsauswahl im AddressHelper anscheinend entspr. der vorhandenen ($PeopleGroups...) Ansichten.

PS: Ist heute "wo-lassen-wir-testen-Tag"?

[DomAdmin]

Hallo wflamme,

das verstehe ich nicht, wie meinst du das ??

PS: Ist heute "wo-lassen-wir-testen-Tag"?

Ich kann es auf unseren Servern einfach nicht testen, ich hab ich keinen "Entwicklungs-Server" zur Hand. Ich schimpfe mich hier zwar "Administration Lotus-Notes und Design", aber auch nur weil sonst keiner sich das antun will und gewillt ist, es zu machen !

Was meinst du also damit ??

DomAdmin

[wflamme]

Hmmm, ich habe hier sogar 'nur' den Domino Designer, deshalb kann ich den Einwand nicht ganz nachvollziehen.

[Axel]

@DomAdmin,

du kannst das auch ohne Server testen. Lege die Datenbank lokal ins Data-Verzeichnis ab. In den Benutzervorgaben fügst du unter Mail dann diese Datenbank als lokales Adressbuch hinzu. Dann kannst du diese Datenbank bei der Adressierung von Mails auswählen. So kannst du testen ob's funktioniert.

Wenn ja, kannst du das dann auf den Server übertragen.

Axel

[DomAdmin]

JA, stimmt, danke !

Ich hab es mit nur der einen Ansicht ausprobiert, es geht !

Danke nochmal an alle !

DomAdmin