Beschreibung von Besprechungen automatisch befüllen

[fuppy]

Hallo zusammen,

ich hätte mal wieder eine Frage. Folgende Situation:
Wir hätten gerne, dass wenn bei einer Besprechungn ein bestimmter Raum hinzugefügt wird, automatisch eine kurze Wegbeschreibung, welche beim dem jeweiligen Raum in der Reservierungsdatenbank hinterlegt ist, an die Beschreibung dieser angehängt wird.

Weiß jemand von euch, ob es da eine Möglichkeit gibt und wenn ja, wie man das realisieren könnte?

Besten Dank schon mal im Voraus!

fuppy