Domino 9 und frühere Versionen > ND8: Administration & Userprobleme

Mailregeln auf Server - Verschlüsselung von eingehenden Mails

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jwschorsch:
Hallo Leute,
melde mich aus dem Urlaub zurück und habe gleich eine schicke Aufgabe gekriegt.
Vielleicht bekomme ich von Euch ja Ideen, wie ich die Anforderung realisieren soll.
Ich externes Programm generiert Mails und schickt diese per SMPT auf meinen Domino Server. Da die Mails pers. Daten enthalten, soll der inhalt nur vom Empfänger lesbar sein und nicht von den Kollegen, die auch Zugriff auf die Mailbox haben.
Die Mails werden nur intern an die Kollegen verschickt.
Auf das externe Programm habe ich keine Rechte, wird von Dritthersteller zu unveränderbar geliefert.
Ich sehe nur die Lösung, die Mails mit mit Notes Bordmitteln zu verschlüsseln, sobald sie auf dem Server landen.
Als Absender kann ich einen Notes Benutzer verwenden.
Leider geht das mit den Mailregeln für Server nicht so richtig oder ich gucke an die falsche Stelle.

 ???


Bin für jeden tipp dankbar.

Jürgen

MartinG:
Ich persönlich finde den Ansatz grundsätzlich falsch. Vermutlich handelt es sich dort um irgendwelche Personaldaten welchen von einem externen PW-Dienstleister versendet werden an Eure Mitarbeiter.

Hier würde ich versuchen dieses ohne Emailverschlüsselung zu lösen, da ich dieses hierfür für zu aufwendig, fehleranfällig etc halte. Hier würde ich eher eine Lösung präferieren wo der ext. DL das ganze per PDF versendet mit einem Passwort drauf. Oder noch einfacher - per Post an die MA nachhause schicken. Was ist/wäre wenn ein Software oder Konfigurationsfehler auftritt und die Emails für einen Kollegen lesbar wären?

jwschorsch:
Natürlich wäre es mir lieb, wenn ich das ganze Thema auf den Dritthersteller schieben könnte. Leider hilft mir das nicht weiter, da ich erstmal die Anforderung habe, das zu realisieren.
Mit dem Dritthersteller ist da kein Start zu machen.

Jürgen

alexhe:
Hi Jürgen,

nicht jede Anforderung muss man umsetzen, und wie der Vorredner schon gesagt hat, die Anforderung ist einfach falsch.

Der Dritt-Anbieter muss beim Versenden seiner Mails, diese verschlüsseln. Was soll das bringen, wenn erst der Server diese verschüsselt ? Vielleicht fängt ja auch ein böser Schuft, die Mails zwischen der DrittSoftware und deinem Mailserver ab und kann dann alles lesen ?

hallo.dirk:
Na ja, vorstellen kann ich mir so ein Szenario schon..
Werden z.B. Rechnungen über private Telefonate übermittelt, dann sollte die nicht jeder das lesen können....


Ich habe das selber noch nicht Probiert aber vielleicht bekommt man es hin in dem man das Feld Encryption=2 in die Mail bekommt....

Hab da auf die schnelle was gefunden, was darauf hinweist:
http://www-01.ibm.com/support/docview.wss?uid=swg21197314

Wenn ich die Funktion von "When receiving unencrypted mail, encrypt before storing in your mailfile:" richtig verstehe, wird das Flag vom Router interpretiert und sollte eigentlich zum gewünschten Resultat führen...

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