Abwesenheitsnotiz bei Austritt eines Mitarbeiters

[Morgoth]

Hallo zusammen,

ich habe ein kleines Problem. Die Suche spuckt da leider nichts passendes aus.
Ich möchte für einen Mitarbeiter, der aus der Firma ausgeschieden ist, eine Abwesenheitsnotiz einrichten. Per Abwesenheitsagent ist das leider nicht möglich, da ein Start- und ein End-Datum für die Abwesenheit angegeben werden muss (kommt nicht so gut..). Eine Mail-Regel habe ich zu diesem Thema auch nicht gefunden.
Gibt es hier eine Möglichkeit?

Wir nutzen die Serverversion 8 und einen 6.5.4-Client.

Danke im Voraus
mfg

[alexhe]

Hi,

ich würde einen Agent in die Mailfile von dem ausgeschiedenen Mitarbeiter erstellen, der bei Eingang neuer Mails den jeweiligen Antworttext zurückschickt. Ist in der Designer Hilfe schön beschrieben.

Praktisch würde ich das aber nie einsetzen. Lieber eine Mailweiterleitung zu einem anderen Mitarbeiter, der dann den Kunden oder was auch immer gesondert informiert. Ist Persönlicher und nicht so plump. Mal abgesehen davon, dass du dir Arbeit ersparst.

[Janka]

Hi,

unser Chefentwickler hat uns da mal n kleines Script zur Verfügung gestellt, welches das OoO Profil anpasst.
Sub Initialize
   Dim s As New NotesSession
   Dim doc As NotesDocument
   Set doc = s.CurrentDatabase.GetProfileDocument("OutOfOfficeProfile")
   doc.GeneralSubject="Vorname Nachname ist nicht mehr im Haus"
   doc.DaysOut="Ich werde ab xx.xx.2009 nicht mehr im Büro sein. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Name und vielleicht die Tel. nummer"
   Call doc.Save(True,False)
End Sub
Damit wird dann der gesetzte Inhalt des OoO Profils geändert und er hat dann kein Enddatum mehr drin zu stehen.

Hoffe, dass ist was Du Dir vorgestellt hast.
Ich denke, Du solltest auch mit 8 da kein Problem haben, da Du ja noch den vorhandenen Agenten und nicht den Service benutzt.

Viel Spass.

[Morgoth]

Danke für die Antworten!

Wir haben das jetzt mit dem in der Hilfe beschriebenen Verfahren gemacht - sieht soweit auch ok aus. Wenn wir wieder so einen Fall haben, schau ich mir mal deinen Vorschlag an, Janka.

mfg