Werte aus einer bestehenden Datenbank in eine andere Datenbank einbinden

[schmidti88]

Hallo!
Ich habe mal eine Frage:

Große Erfahrungen in Lotus Notes habe ich nicht! Mich ein bisschen eingearbeitet, ein paar Masken erstellt und so Sachen - mehr aber nicht!
Habe allerdings heute den Auftrag bekommen, eine "Geburtstagsdatenbank" anzulegen! Diese Geburtstagsdatenbank soll für mich praktisch zum Üben sein!

Ich frage an Hand der Notes ID den Usernamen ab! Dieser werde ich in der Maske bereits anzeigen lassen!
Lotus soll dann anhand unserer Personaldatenbank ermitteln, in welcher Abteilung der User ist und diesen Wert ausgeben!

Nun habe ich ein Textfeld erstellt, den Textfeld einen Namen gegeben und auf Berechenbar gestellt! Nun dachte ich mir, geb ich den Wert der für die Berechung zuständig ist bei der Formel ein! Allerdings habe ich überhaupt keine Ahnung wie ich nun auf die andere Datenbank zugreifen kann!

Theoretisch müsste es doch so sein: Öffne Datenbank "Personal", suche Max Mustermann, nehme Abteilung!

Wie geht es praktisch? Wäre für jede Hilfe dankbar!
Gruß

[Driri]

Schau Dir mal in der Designerhilfe die Einträge zu @DBLookup an.

Wenn Du mehrere Werte auslesen mußt, such auch mal hier im Forum. Jeden Wert einzeln per DBLookup auszulesen drückt die Performance und man kommt auch mit einem DBLookup aus, wenn man weiß wie.

Das Prozedere setzt übrigens voraus, daß jeder Benutzer, der so ein Dokument dann erstellt, auch Zugriff auf die Personaldatenbank hat.

[schmidti88]

Hallo!
Danke für die Info!
Mein aktueller Stand:

@DbLookup("";"Servername":"HR\Personaldatenbank.nsf";"Alle Mitarbeiter"; @Right(Name;" ");"Abteilung")

Beim Testen bekomme ich den Fehler Feld Abteilung wurde nicht gefunden!
Was mache ich falsch?

[klaussal]

....gesucht, die diesen Wert in der ersten sortierten Spalte innerhalb der Ansicht enthalten.

Ist die Spalte sortiert ? Meistens scheitert es daran.

[schmidti88]

Ja die Spalte ist sortiert!

[Driri]

Und das Feld heißt auch tatsächlich "Abteilung" ? Oder ist das nur die Bezeichnung und das Feld hat intern einen anderen Namen ?

Schau im Zweifelsfall in den Eigenschaften des Dokumentes mal die Felder durch (Eigenschaftenfenster des Dokumentes, 2. Tab mit dem "Geodreieck").

[schmidti88]

Das Feld heißt Abteilung, genau wie die Spalte in der Personaldatenbank!

[schmidti88]

Hat zumindest meine "Chefin" gesagt!
Ich habe mit dem Designer keinen Zugriff auf die Personaldatenbank, ich kann sie nur in Notes direkt sehen!

[klaussal]

Also: Eigenschaften des Docs aufmachen usw ... siehe Beitrag von Driri.

Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser (auch bei Chefin)... 

[schmidti88]

Ja habe ich gemacht, es stimmt alles!

Die Ansicht heißt Alle Mitarbeiter,
das Feld Abteilung, genau wie dei Spalte in der Personaldatenbank!

Da die Fehlermeldung eigentlich ja nur sagt:
Eine Ansicht mit diesem Namen wurde nicht gefunden, kann die Ansicht ja nur falsch sein!
Die Ansicht heißt aber wirklich Alle Mitarbeiter!

Meine Formel lautet:
@DbLookup("";"";"server":"HR\Personaldatenbank.nsf";"AlleMitarbeiter";"Nachname";"2";"")

[klaussal]

Heißt die Ansicht "AlleMitarbeiter" oder "Alle Mitarbeiter" ?

Also Ansicht öffnen und dann ganz oben auf die Lupe klicken. Dann sollte er zeigen, wie dei Ansicht heißt.
Oder "Strg + Shift" und dann auf "Ansicht/ Gehe zu" , da werden auch alle Ansichtsnamen gezeigt.

[schmidti88]

Die Ansicht heißt Alle Mitarbeiter, steht auch bei Strg + Schift usw.!

[klaussal]

Heißt die Ansicht "AlleMitarbeiter" oder "Alle Mitarbeiter" ?

Ja wie denn nun ? Mit oder ohne Leerzeichen ?

[alexhe]

mit dem alias der view arbeiten? 

[schmidti88]

mit leerzeichen!
die alias ist genauso!

[klaussal]

Dann stimmt aber der @dblookup nicht.

[schmidti88]

ja stimmt, hatte zu Testzwecken leerzeichen entfernt! ist aber jetzt auch wieder mit leerzeichen!

[cebolina]

Mal so probieren:

@DbLookup("":"";"server":"HR\Personaldatenbank.nsf";"Alle Mitarbeiter";key;2)

key
Text. Determines which document is actually read in order to retrieve a value. A document's key is the value displayed in the first sorted column within the view. See "Specifying a key."

Gruß
Stefan

[schmidti88]

jetzt kommt die meldung datei nicht vorhanden!


wo genau fragt er eigentlich ab, was er suchen soll?

[cebolina]

sorry, doppelter Backslash vergessen:

"HR\\Personaldatenbank.nsf"

Stefan