Wie hoch sind Eure Mailquotas (Jahr 2008)

[xst]

Hallo Zusammen

Bei uns gibt es immer wieder Diskussionen über Maildatenbankgrösse (Quota)
Mich würd mal interessieren, wie die Quota auf eurer Mail DB im Geschäft aussieht. Wie ihr das so handelt ?


Hab ihr überhaupt Quotas auf Euren Maildatenbanken ?
Wenn ja, auf wieviel MB / GB sind diese limitiert ?
Habt Ihr Mailarchivierungslösungen / Möglichkeiten ?
Behandelt Ihr jeden User gleich oder setzt ihr Quotas je nach Benutzeranforderung ?
Wieviele Mail-User habt ihr ?
Werden bei Euch mails automatisch vom System her gelöscht (zB Alle Mails älter als 180 Tage!)


Momentan handeln wir bei uns sehr restriktiv. Im Standard gibt es für jeden benutzer 150 MB Speicherplatz im Mailfile. Nach Anforderung kann dieser auf 300 MB angehoben werden.
Archivierungsmöglichkeiten haben wir keine !

Nat. wollen alle mehr. Die Erfahrung zeigt einfach, die Mails bleiben dann wieder im Postfach liegen bis die obere Grenze erreicht ist, und dann wollen sie wieder mehr !

Ich pers. bin aber der Meinung, Mail ist ein Kommunikationsystem und kein Ablage- / Aufbewahrungssystem.
Die User werden also gezwungen ihre Mail's aufzuräumen, Informationen im Filesystem zu speichern und Mails halt leider Gottes einfach einmal zu löschen.

Ebenfals gibt es weniger Probleme, wenn ein Mitarbeiter die Firma verlässt und die Info's halt im Filesystem sind und nicht im persönlichen Mailfile...

Bin sehr gespannt auf Eure Antworten....

[tks]

Wir haben keine Begrenzung. Das Thema verfolgt mich allerdings seit mehr als 5 Jahren regelmäßig und läuft auch immer wieder gleich ab.

Mehr Platz kostet Geld, also kommt die Forderung nach Kontingentierung. Die Anwender sagen: "wir können nix löschen, wir brauchen alles". Also wird Archivierung gefordert. Kostet aber auch. Mist. Kaufen wir eben zusätzlichen Speicher.

So läuft das schon seit Jahren. Im Moment gerade wieder. IT-seitig haben wir 2 Quotas vorgeschlagen: 200 MB und 2 GB. Leider ist die Akzeptanz für Quotas im Anwenderkreis nicht vorhanden.

Ach ja, wir haben ca. 2100 User und es wird, wie schon erwähnt, nichts gelöscht. Auch nicht automatisch.

[hallo.dirk]

Wir haben auch keine Begrenzug.

Allerdings werden Anhänge transparent nach 15 Tagen aus dem Mailfile geholt und bei Bedarf wieder hergestellt. Somit bleiben die Mailfiles trotzdem "klein"

Das DAOS (8.5) basiet auf einem ähnlichen Prinzip...

[WernerMo]

Hallo

Aus meiner Sicht ist das der springende Punkt:

Archivierungsmöglichkeiten haben wir keine !

wo sollen die User dann mit den (Projektbezognene) Daten hin?

wir haben 500 MB (Warnschelle 400 MB) und bieten aber Projektbezogene Ablagen und eine Archivierung.

Gruß Werner

[xst]

wo sollen die User dann mit den (Projektbezognene) Daten hin?

Meistens gibt es Projektbezogene Ordner im Filesystem.
Ebenfals können für grössere Projekte Projektbezogene Maildatenbanken angefordert werden.

Archivierung ist auch schon lange ein Thema. Nicht gerade billig, aber eigentlich gefordert, weil wir auch gezwungen sind sensible Daten über 15 und mehr Jahre zu archivieren.


@hallo.dirk: Wie holt ihr die Anhänge aus dem Mailfile, und wo stellt ihr die hin. In ein Archiv, oder auf Band ?

@WernerMo: Wie sehen bei Euch den die Projektbezogenen ablagen aus. Ich nehme an auch Filesystem ?


@All: Hat jemand eine Archivierungslösung im Einsatz, welche für Filesystem (NTFS) sowie Lotus Notes gleichwertig benutzt werden kann ?

[WernerMo]

hallo,

da wir (fast) alles mit Notes machen, sind dies Projektdatenbank(en) natürlich auch in Notes.
Der Hintergrund ist, dass auf die Datenbank(en) alle Projektmitglieder Zugriff haben, und so auch die "Hin- und Herschickerei" von Mails wegfällt, wenn einer eine Mail zum Thema bekommt "überträgt" er per Agent (Button) die Mail(s) in die Projektdatenank. Z.T. können aus diesen Datenbanken auch wieder Mails verschickt werden (vgl. TeamMailbox von OpenNTF)

Gruß Werner

[Driri]

Wir haben keine Größenbeschränkungen und z.Zt. auch noch keine Archivierung.

Bei uns werden Mailfiles ab einer Größe von 100 MB monatlich bepreist. Bis 200 MB ist das human, ab 1,5 GB wird es aber dann richtig teuer und ab 2 GB sperren wir den Versand von Emails für den Benutzer.

2009 ist die Einführung einer Archivierung geplant, dann wird es (hoffentlich) entsprechende Mechanismen geben, um Mails älter X oder zumindest die Attachments aus den produktiven Mailfiles zu entfernen.

[Norton]

Wir haben keine Größenbeschränkungen -->schnipp --->

-->schnapp ---> ab 2 GB sperren wir den Versand von Emails für den Benutzer.

Soso, keine Beschränkung der Größe 

Bei uns gibt es keine Quotas, an Archivierungsmöglichkeiten wird gedacht, aber noch ist nichts definitiv entschieden...

[Driri]

Das ist keine Größenbeschränkung, sondern Benutzererziehung 

[Norton]

Schon Recht