Mailbox neu aufsetzen

[Jenson]

Wir haben hier einen User, dessen Mailbox seit 2003 besteht.

Seit 2003 haben wir verschiedene Lösungen zum Abgleich der eMails auf mobilen Geräten eingesetzt und die Mailbox zeigt mittlerweile ein undefiniertes Verhalten, teilweise durch Bugs in den eingesetzten Lösungen ( IntelliSync Onebridge, etc ). Es tauchen immer mehr Fehler auf wie

-> Kalendereinträge stimmen nicht mehr
-> Jahrestage werden mit der Jahreszahl 6771 angezeigt
-> Kalendereinträge werden nicht mehr im Kalender angezeigt
-> Termine werden am mobilen Gerät eingegeben, tauchen nicht mehr in der Mailbox auf (tritt nur ab und zu auf)
-> Termine werden am Desktop eingegeben, tauchen nicht mehr am mobilen Device auf ( tritt nur ab und zu auf)

Ich würde gerne eine "frische" Mailbox aufsetzen und lediglich die Dokumente seit Anfang 2008 mit in die frische Mailbox übernehmen. das heisst:

-> Kalendereinträge
-> wiederkehrende Besprechungen
-> Jahrestage
-> eingetragene Feiertage
-> eMails
-> . . .

Hat das schon mal jemand erfolgreich und zuverlässig hinbekommen? Gibts da ein Standardvorgehen?

Grüsse

Jenson

[Jens_1]

Guten Morgen!

Ist ganz einfach und sollte mit dem Archiv funktionieren 
Erstell Dir einfach eine neue Datenbank mit einem sauberen Template und nutze dann die Archivierungsfunktion der alten Datenbank mit der neuen Datenbank als Ziel um die Dokumente anständig zu transferieren.
Imho würde ich einfach alle Dok's rüberziehen...
Die Feiertage ziehst Du Dir neu über die auf dem Server definierten Feiertage.

Hope it helps!

Gruß
Jens

[Axel]

Warum der "Umweg" über das Archivieren?

Neue Datenbank erstellen (wenn notwendig ACL, Owner und die Delegierungen anpassen) und dann die gewüschten Mail mit Copy & Paste in die neue DB übernehmen.

Axel

[blizzard]

wie wärs wenn du einfach das design der jetztigen datenbank auf blank stellst und danach das neue neue template drüber haust?

[Axel]

wie wärs wenn du einfach das design der jetztigen datenbank auf blank stellst und danach das neue neue template drüber haust?

Dadurch werden aber keine "verkorksten" Dokumente verändert. Fehlerhafte Werte in den Feldern bleiben erhalten.


Axel

[blizzard]

und das ist bei copy&paste nicht der Fall??

[Axel]

Natürlich werden da auch keine Felder geändert. Aber ich gehe davon aus, dass nur Dokumente übernommen werden, die in Ordnung sind. Sonst würde das Ganze ja keinen Sinn machen.


Axel

[koehlerbv]

Axel, dieses Vorgehen wäre vollkommen verkehrt: Wenn Du Kalendereinträge derart kopierst, löst Du Frontend-Aktionen aus! Bei einigen Dokumenten werden sich dann andere User sehr verwundert zeigen, wenn sie erneut eingeladen werden ...

Was hier hilft, ist ein Agent (ich schreibe hier bewusst nicht mein sonst gebrauchtes "Agentileinchen" und erwähne als Stichwort nur mal "Wiederholungstermine"), der ausgewählnte Dokumente kopiert oder die bereits vorgeschlagene Archivierung (auch nicht so trivial - gerade wegen Wiederholungstermine).

Bernhard

[Axel]

Stimmt, Bernhard. Das habe ich nicht bedacht.

Axel