Vorsicht mit dem Begriff "Autor" - der bedeutet etwas anders in Notes, als Du hier implizierst!
Die Lösung ist ganz einfach: Das Textfeld ist berechnet, die Formel bezieht sich auf die Optionsschaltfläche - Wenn "Ja", dann @Username eintragen, sonst Leerstring eintragen.
Das Feld mit der Optionsschaltfläche ist so eingestellt, dass die Felder bei Schlüsselwortaktualisierung aktualisiert werden - et voilà.
Bernhard