Papier per HP Digital Sender in Notes bringen

[sotonic]

Hallo Forum,

hat jemand Erfahrung mit der o.a. Kombination? Ich stelle mir das folgendermaßen vor. Aller herkömmlich eingehende Post in der Poststelle wird mit dem HP Digital Sender (Versenden von Papierdokumenten an eine E-Mail-Adresse) eingescannt & dann auf das jeweilige Notes Postfach verteilt.
Dafür müsste ich mit dem HP-Teil ja irgendwie auf das Adressbuch zugreifen können und was in die Mail.box schieben können, oder?. Wie sieht sowas in der Praxis aus (Was ist ABMsync)?
Kann ich das Doku nehmen, drauflegen, interne Mailadresse auswählen & dann los?  

Gruss
Sotonic

[pipsxx]

hi!!

also so genau kenne ich mich damit leider auch nicht aus, aber in meiner alten firma wurde das folgendermassen geloest:

das blatt wurde gescannt und dann auf einem server auf einem voreingestellten VZ abgelegt. aus einer mail-db wurde dann dieses VZ nach und nach per agent "ausgeraumt". d.h. die pdfs wurden per agent als attatchment an eine mail gehaengt, an eine mail-addi geschickt (aus der mail-db kannste ja auf das adressbuch zugreifen) und dann aus dem VZ geloescht oder verschoben, um doppelten versand zu vermeiden.

ich wuesste nicht, dass man direkt mail-addis am sender angeben kann, dann haette man diesen "umstaendlichen" weg vermutlich vermieden  

[mastertom]

Wir haben unseren Digital Sender via LDAP an Domino angebunden. So kann man am Gerät direkt die Usernamen/Notes-Adressen auswählen und dann relativ schnell an die entsprechenden Empfänger weiterleiten.

Als Zusatzprodukte gibt es dann noch OCR-Tools, die versuchen, die gescannten Dokumente automatisiert an die jeweiligen User zu senden (hab ich allerdings noch nicht ausgetestet) ;-)

[pipsxx]

aha, wieder was gelernt  

[sotonic]

  Hmm,

Wir haben unseren Digital Sender via LDAP an Domino angebunden

hört sich sehr gut an, aber wie mache ich das Domino Adressbuch per LDAP verfügbar?
Bzw. welcher Aufwand ist das? Ansonsten würde ich nämlich das Doku über unsere Domio Fax Software an eine Mail in schicken!
Von da müsste es dann einer Manuell weiterverteilen.

Fazit: Wie richte ich LDAp für Domino ein & welcher Aufwand entsteht in etwa?

gruss
sotonic

[mastertom]

Aufwand unter R5 .. ggf. ein Stündchen... dann aber für alle verfügbar (bzw. für alle, die zugreifen dürfen).

 

Vorher sollte man sich gedanken machen, ob LDAP über die Firewall nach aussen darf bzw, wer wo wie darauf zugreifen sollte...

Bei Interesse drösele ich das dann genauer auf...

[sotonic]

  Aufdröseln, Aufdröseln!

Ich möchte LDAP nicht über die Firewall gehen lassen, sondern nur hausintern nutzen. Allerdings möchte ich nicht unbedingt das Feld Internetadresse auslesen, sondern halt die interne Fax Nummer = Namen eingeben>Fax nummer raus

Ist in der Admin Hilfe soweit alles drin?  

[Ute]

Hi,

wir benutzen zur Adressbuchsynchronisation den COBRA Adressbookmanager. Damit klappt das
Gruß
Ute

[sotonic]

  Hai Ute

Also ich habe es schon geschafft per LDAP Die hinterlegte Email Adresse auszulesen. Werd mich jetzt mal mit der Anpassung des LDAP Dienstes beschäftigen, damit er die Fax Nummer raushaut.

Der Corbra Adressbuchmanager (bzw. der Corbra Imagerouter) ist mir im zusammenhang Notes+HP Digital Sender ein Begriff.

Kannst Du mit sagen was Cobra für die Einrichtung verlangt (nur SW schon 4400Euro)?


Wie funktioniert den die verteilung durch den HP DS. Ich leg das Doku drauf & dann? Wieviele Eingaben/Schritte muss ich machen um die Adresse zu bekommen?

Gruss
Sotonic

[Ute]

Softwarepreis weiß ich nicht mehr genau, wir haben das schon über ein Jahr, aber der Richtwert stimmt wohl.
Ansonsten am DS übers eMail Feld Anfangsbuchstaben eingeben, dann wird der Name entsprechend ergänzt und auf Senden drücken. Also relativ einfach. Am Domino Server läuft eine
Task zum Synchronisieren der Adressbücher und die Mails werden
über SMTP Port 25 eingefangen

Gruß
Ute

[sotonic]

  Ok, habe einen Denkfehler gemacht.

Mir fehlt einfach das Wissen zum DS. Werde mir wol so ein Gerät irgendwo "leihen" müssen.
Wenn ich mit dem DS LDAP Dienste benutzen kann, müsste es m. E. nach auch ohne Cobra gehen.
Als LDAP-Verzeichnisserver dient Domino (kann ich im DS eine IP zu einem LDAP Dienst angeben?). Darüber könnte ich mir die Intenet-email Adresse aus dem Dominoverzeichniss holen. Wenn ich jetzt noch die Domino IP als Relay Host für SMTP Mails im DS angeben kann, müssten die Dokus in die Domino mail.box gehen (Und nicht ins Inernet) & von da aus weiter ins jeweilige Mailfile.

Ist es wirklich so einfach, oder mache ich wieder einen Denkfehler?

Gruss
sotonic

[mastertom]

Sorry für meine späte Antwort.

Im DS kann man eine IP-Adresse als LDAP-Server angeben... wenn man dann nach einem USer sucht, greift der natürlich auf die Adressen zurück.. somit würde bei Suche --> Mastertom mein Name erscheinen und so könnte das Dokument direkt an mich versendet werden.... bei mehreren Übereinstimmung kommt ein Auswahlfenster!

[sotonic]

  Dankeschön an alle Diskussionsteilnehmer!

Sieht ja so aus, als könnte ich ohne Zusatzsoftware auskommen indem ich im DS die IP des Domino als LDAP Verzeichniss angebe.
Anscheinend habe ich bei doppelten Einträgen sogar noch eine Auswahl: Klasse, Klasse.
Schätze wenn ich ne IP zu LDAP-Server angeben kann, kann ich auch ne Adresse für das SMTP Gateway (natürlich Domino) angeben damit die Mails schön intern bleiben (auch wenn er die Internet Emailadresse nutzt).
Werd mich dringenst um ein Leihgerät bemühen.

Gruss
sotonic