Die Administratorhilfe ist Dein Freund. Gib mal in die Volltextsuche den Begriff "Lizenzverfolgung" ein. Da steht genau beschrieben wie man das einrichtet. In der Lizenzverfolgungsdatenbank sollte dann pro Person ein Dokument sein, in dem er in der Ansicht auch den letzten Zugriff anzeigt. Leider nur für Monat und Jahr, aber wenn dir das nicht reicht, kann man die Ansicht natürlich auch anpassen, den in den Dokumenten stehen die Zeitstempel drinnen.
Grüße
Ralf