Verwaltung mehrerer Mailadressen in einer Mailbox

[pur_berger]

So - warum hat der liebe Gott Exchange erfunden - um uns Admins zu nerven - behaupte ich mal.

In Outlook kann man ja verschiedene Mailaccounts in der selben Inbocx sammeln - also zum Beipiel seien AOL Mail, sein gmx, yahoo usw. Wenn man dort dann auf reply geht wird automatisch die Adresse verwendet an die das Mail gesendet wurde (wenn der Clienet auch richtig konfiguriert wurde). Ist ja ansich eine feine Sache.

Im Domino - sprich Notes - kann ich verschiede Mailadressen ja ohne Probleme in einer gemeinsamen Mailbox sammeln - aber mir fällt keine g'scheite Möglichkeit ein um das mit dem wegschicken zu lösen ... hat das schon mal wer umgesetzt?

Besten Dank!

[Cube]

Servus "pur_Berger",

hast Du es schon mal mit einer 2ten Arbeitsumgebung versucht, dort kann man auf dem ersten
Reiter eine Absenderadresse angeben, natürlich muss vor dem erstellen der Mail die AU umgestellt
werden....

Hierzu gibt es einige Artikel hier im Forum....

Grüße Tim

[m3]

Wieso erlaubt eine Firma, dass die Mitarbeiter ihre privaten E-Mails im Firmen-Mailclient zusammensammeln?

[pur_berger]

Ansich eine gute Idee - kommt nur leider nicht an die Funktionalität von Outlook und Co heran - und wenn ich mich recht erinnere - macht Notes nicht alles zu wenn ich die AU wechsle? Ich fürchte fast ohne ein Template zu modifizieren (ich habe da die Teammaibox im Hinterkopf) wird's wohl nichts werden

Von der Idee her müßte es ja Möglich sein den Empfänger zu triggern und entsprechend über ein Scriot die Versandadresse zu verändern . so quai eine Hauptadresse welche gilt wenn nichts anderes gefunden wird und eine Anzahl von Aliases ...

Mah - ich hasse Scripten

[pur_berger]

Wieso erlaubt eine Firma, dass die Mitarbeiter ihre privaten E-Mails im Firmen-Mailclient zusammensammeln?

Na - erlaubt sie nicht - war nur als Beispiel. Tatsächlich werden wir im Suport bald für jede Loaktion eine eigene Mailaddresse verwenden - aber trotzdem alle Mails gemeinsam sammeln (das hat Verwaltngstechnische Gründe - wir sollen "so tun" als ob wir 4 Hanseln eine riesen IT sind ...) - Da es aber unpraktikabel ist 5 Mailboxen zu warten sollen alle in eine gemeinsame zusammengaführt werden. Aber - natürlich soll die Sache mit dem Sender trotzdem passen (intern wie extern).

Für mein Gefühl - wenn ich da an die ganzen Marketing Mailboxen denke - für jedes größere Event brauchen die eine neue Addresse - könnte man so die Anzahl auf eine reduzieren ... na ja ... Verschlechtbesserung nennt man das dan wohl ...

[mcilly]

macht Notes nicht alles zu wenn ich die AU wechsle?

Nein, nur, wenn du die ID wechselst.

Wenn nur ein Mitarbeiter Mails an mehrere Adressen empfangen soll, dann reichen aliases, bei Gruppen sieht das dann etwas anders aus. Senden mit versch. Adressen über die AUs lösen.

[pur_berger]

Wie gesagt - AU ist sicher die sauberste Lösung - aber wahrscheinlich nicht praktikabel - wenn's darum geht sicherzustellen das man nicht versehentlich die falsche AU verwendet. Es ghet ja nicht um eine oder zwei sondern wesentlich mehr Adressen. Plus - wer schaut denn schon wirklich genau an wen die Mail gegangen ist ...

Ach ja - nur um Mißverständnissen vorzubeugen - es geht NICHT um eien Mitarbeiter - ich will auch nicht wirklich extra accounts anlegen damit ich dort aliases eintragen kann - da mach ich das lieber mit Gruppen und MailIn

[Driri]

atsächlich werden wir im Suport bald für jede Loaktion eine eigene Mailaddresse verwenden - aber trotzdem alle Mails gemeinsam sammeln (das hat Verwaltngstechnische Gründe - wir sollen "so tun" als ob wir 4 Hanseln eine riesen IT sind ...) - Da es aber unpraktikabel ist 5 Mailboxen zu warten sollen alle in eine gemeinsame zusammengaführt werden. Aber - natürlich soll die Sache mit dem Sender trotzdem passen (intern wie extern).

Sorry, ich halte das für absoluten Quatsch. Es gibt eigentlich nur Nachteile und zusätzlichen Aufwand für Benutzer und Admins, wenn man mehrere Adressen in eine Box laufen läßt und dann künstlich eine Trennung herbeiführt.

Richte für jede Adresse eine eigene Maildatenbank ein und benutz dafür das Teammailbox-Template. Ich sehe da - außer bei der Anlage - gerade für den Admin keinen erhöhten Aufwand und für die Benutzer ist das so wesentlich transparenter und vor allem sauber getrennt (auch in Bezug auf Absenderadresse).

[pur_berger]

Jep - bin ich voll bei Dir - ist aber leider aus Sicht der User nicht so. Ist wahrscheinlich ein Nachteil von Lotus das man nicht in einer Baumstruktur arbeiten kann. Ich nehm mal an es ist für den User übersichtlicher einen Tree zu haben wo ihm in einem Folder angezeigt wird das er eine neue Mail hat als 15 Kacheln auf einem Desktop liegen zu haben die man dann erst wieder nicht sieht sobald das File offen ist. Ist halt a Gwirx.

Wenn würden wir das eh mit dem Teammailboxtemplate lösen. Ich werd mal schon in wie weit das vernünftig zu handhaben ist.

[Jens_1]

Jep - bin ich voll bei Dir - ist aber leider aus Sicht der User nicht so. Ist wahrscheinlich ein Nachteil von Lotus das man nicht in einer Baumstruktur arbeiten kann. Ich nehm mal an es ist für den User übersichtlicher einen Tree zu haben wo ihm in einem Folder angezeigt wird das er eine neue Mail hat als 15 Kacheln auf einem Desktop liegen zu haben die man dann erst wieder nicht sieht sobald das File offen ist. Ist halt a Gwirx.

Wenn würden wir das eh mit dem Teammailboxtemplate lösen. Ich werd mal schon in wie weit das vernünftig zu handhaben ist.

Hmmm - ich verstehe den Stress nicht. Eine einfache Mail-In-Datenbank pro Adresse welche dann automatisch die richtige Absenderadresse nimmt ist doch auch bei einer späteren Auswertung sinnvoll.
Und wenn die Leute keine Lust haben die Kacheln zu überprüfen, dann richtet man entweder einen Infoagenten ein der in die eigene Datenbank zeigt oder richtet Abonnements ein. Und schon passt's 

In einem Punkt muss man den Leutenz von MS schon recht geben. Was das Handling angeht ist Outlook definitiv der bessere Client. Ich verstehe nicht warum Lotus sich scheut mal was von den anständigen Features zu kopieren....

Gruß
 Jens