Hallo,
> Aber schon treten für mich als Neuling die ersten Probleme auf: wie
> kann ich die Ansicht oder auch Eingabemasken nach meinen Wünschen
> verändern?
Das geht nur im Designer Client, aber ich denke, den brauchst du gar nicht.
> Ich möchte z.B. verschiedene Ordner und Unterordnder anlegen, in
> denen man Dateien (*doc,*pdf) ablegen kann, auf welche
> verschiedene Benutzer zugreifen können.
Eine Datenbank ist keine Dateiablage mit vorgefertigten Ordnern, wie man das von Fileservern kennt. Die Dokumentenbibliothek arbeitet anders, indem du das Dokument kategorisierst, ihm also ein oder mehrere Schlagworte mitgibst. Die Baumstruktur entsteht dadurch automatisch in der Ansicht "Nach Kategorie".
Dateien kannst du dabei natürlich nicht direkt ablegen, sie müssen als Dateianhang an ein Notes-Dokument angehängt werden.
> Und wie kann nach den Dokumenten gesucht werden, wenn sie nur
> als Datei hinherlegt sind?
Über die Kategorien, die dem Dokument mitgegeben wurde bzw. natürlich über den Titel des Dokuments, der ja in der Ansicht erscheint. Ansonsten steht natürlich die Volltextsuche zu Verfügung, dabei mußt du aber die Datenbank entsprechend indizieren. Wenn dabei auch die Anhänge mit indiziert werden, sucht Notes auch in den angehängten Dokumenten nach dem Suchtext.
> Im übrigen hab ich es noch nicht einmal geschafft, eine Datei zu
> hinterlegen, ich kann nur Text in die eckigen Klammern schreiben.
Dateien kann man nur in bestimmten Feldern (Rich-Text Feldern) anhängen. Das ist bei der Dokumentenbibliothek das normale große Eingabefeld. Dort mußt du hineinklicken und dann über Datei -> Anhängen die Datei auswählen.
