Mail ggf. mit Anhang exportieren - und mit Notes oder Office-Programm lesen

[Walter Trasch]

Hallo Miteinander,

folgende Situation haben wir gerade:

Einige Kollegen haben aus Outlook ihre Mails als MSG-Dateien exportiert und auf dem Server abgelegt.

Hintergrund war es, Mails zur übrigen Office-Korrespondenz abzulegen und den Mail-Server zu entlasten.

Wie kann man nun auf möglichst einfachem Weg aus Notes die Mails auf dem Server abspeichern?
Es muss kein MSG-Format oder dergleichen sein, es reicht es, wenn sich die exportierte Datei in Notes öffnen lässt und auch evtl. vorhandene Anhänge lesbar sind.

Ich hab schon ein bisschen im Forum gesucht, aber entweder war es nicht genau das, was ich suche, bzw. ich hab mich zu dappig beim Umsetzen angestellt...

Danke und Grüße

Walter

[pete_bla]

Hi,

und wenn jemand die msg-Datei mit Outlook 2000 öffnen will gibts die Meldung "Du verwendest alte Software"....
(Meine Outlook-Kollegen finden das auch ein tolles Feature).

Meiner Meinung nach ist aber da aber Ansatz falsch:

Um Mailserver zu entlasten gibt es in Notes Archiv-Systeme.
Suche, Berechtigungen, .... -
es tut mir leid, ich weiss nichts aber auch keinen Grund warum man das machen will. 

Alternativen:
- Ausdrucken (als PDF)
- Alles Markieren und in ein WordDokument packen.
(wobei ich es mittlerweile umgekehrt mache: in Word alles markieren und in ein Notes-Dokument packen)

Sorry, Pete(r)

[Axel]

Ich habe in unser Mailtemplate eine Export-Möglichkeit für Mails eingebaut. Leider funktioniert das Ganze nur mit reinen Textmails.

Guckst du hier: http://atnotes.de/index.php?topic=25092.0

Vielleicht hilft dir das weiter.


Axel

[michael-r]

als PDF drucken? Anhänge speichern?

Aber eine Lösung ist das nicht, da packt man ja nur um!

Kann man auch im Domino archivieren und die DB woanders hin verlagern nach Zeitraum X.

MFG Michael

[meleg]

Hallo,

ich habe mal eine ähnliche Frage gestellt, siehe den Thread http://atnotes.de/index.php?topic=40529.0.

Anscheinend geht das nicht. Wir machen es nach wie vor meistens so, dass wir PDF-Dateien aus den Mails erstellen.

Gruss

meleg

[blizzard]

wie wärs wenn ihr es als .eml speichert ?
Somit solltet ihr es immer in jedem anderen Programm wieder öffnen können.

[Walter Trasch]

Danke für die Antworten.

Begeistert bin auch nicht über diese Handlunsweise, ich würde die Mails lieber in eine Archivdatenbank packen, dort hätte man dann auch die Volltextsuche anwenden können.

Jetzt haben die das aber schon ein paar Jahre gemacht und da ist schon einiges zusammen gekommen...


Wie kann ich Emails als .eml abspeichern?

[michael-r]

ist das nicht ein Grund das zu ändern?

MFG Michael

[Walter Trasch]

Tja... Vernunft vs. Gewohnheit...

Seite: http://tech.niques.info/projects/lotus-notes-email-export/
Code Export: http://tech.niques.info/downloads/EmailExport.txt
hier habe ich eine brauchbare Anleitung gefunden, mit der man Mails als eml exportieren kann, allerdings werden dann Anhänge Murks, deshalb scheidet das schon aus.

Aber dxl scheint interessant zu sein? Kennt Ihr ein Tool zum exportieren, bzw. wäre es möglich, dem im Link angegebenen Code so umzugestalten, dass er dxl exportiert?

Grüße

[koehlerbv]

Natürlich kann man das so umbauen, das als DXL bzw. XML abgespeichert wird - aber es bleibt Blödsinn (und hilft auch nicht, das "Zusammenleben" mit der anderen wirren Datensammlung zu erleichtern). Warum sollte man das also tun?

Bernhard

[Driri]

Gerade über PlanetLotus.org gesehen :

http://svenm.wordpress.com/2008/06/09/export-your-mailfile/