Bestimmte Personendokumente verbergen - Aber wie?

[mangler]

Hi @ll,

ich habe eine interessante Aufgabe bekommen. Etwa 25 User bei uns brauchen kein Notes mehr, sollen aber weiterhin im NAB vorhanden sei um für unsere Reisekosten-DB noch nutzbar zu sein.
Jetzt kommt es immer wieder vor, dass einige User diese Personen anmailen wollen (stehen ja noch anmailbar im Adressbuch), dann aber eine Fehlermeldung zurück bekommen, dass die User nicht mehr aktiv sind.

Nun war meine Überlegung, ob es nicht "irgendwie" möglich währe, diese 25 Personendokumente zu verstecken, damit sie für die DB-Nutzung noch zur Verfügung stehen, aber von den "normalen" Usern nicht mehr gesehen werden können. Hat Jemand eine Idee für die Umsetzung?? 

Vielen Dank für Eure Hilfe
mangler

[Driri]

Leserfelder im Dokument setzen, z.B. über eine Rolle, so daß nur noch die Leute, die die Reisekosten-DB bedienen, die Personen sehen.

Wobei ich das noch nie ausprobiert habe, Nebenwirkungen wären denkbar.

[mangler]

Funktioniert das auch bei der Abfrage aus einer neuen Mail heraus??

[Driri]

Der Client dürfte den Personeneintrag so nicht mehr sehen.

Wenn der Router am Server die Auflösung macht (z.B. Gruppen aus dem Dir), würde er die Einträge sehen.

Probier es doch einfach aus und leg nen Dummy-User an, den Du dann mit Leserfeld verbirgst.


Edit : Ich meine diese Einstellung in den Eigenschaften des Dokumentes.