Tja, 5er Datenbank inkl. Soft-Deletion???
Ansonsten vielleicht mal die Schablone aktualisieren? Fixup?
Wenn das alles nicht hilft, wirst du dir wohl eine Ansicht basteln müssen, die wirklich alle Dokumente anzeigt. Vielleicht auch Ansichtsauswahl nach der ID, die man in NotesPeek sehen kann?