Domino 9 und frühere Versionen > ND6: Entwicklung

Dokumenten Verwaltung

(1/3) > >>

alex@lübeck:
Hallo,
beim durchsuchen der vielen interessanten Beiträge habe ich leider keine Anwort auf meine Frage gefunden, deswegen versuche ich es mal hier.
Lotus Notes 6.5 kenne ich erst seit ca. 3 Monaten, mein Wissen beschränkt sich also momentan noch auf die "Basics".

So zu meinem Problem   ??? :

- ca. 3000 Produktdatenblätter als pdf wollen auf aktuellem Stand gehalten werden
- Der Zugriff erfolgt von mehreren Arbeitsplätzen (Werke/Standorte)

Was ich versuche:

- Datenblätter nach Hersteller sortiert ablegen
- Datenblätter versch. Standorten/Abteilungen zuordnen (nicht jeder Standort/Abteilung hat alle Produkte)
- Über ein Formular? - Dokumentendatum und Datum der letzten Revision eingeben
- Eine Abteilungsabhängige "Inventurliste" erstellen können

Geht so etwas überhaupt? Ich werde es mal weiter versuchen....

Vielen Dank, zumindest fürs Lesen ;-)

DerAndre:
Ja, das geht.

Erste Frage:

Ich gehe mal davon aus, das diese Dateien im Filesystem liegen.
Sollen die Dateien danach in der Notesdatenbank zur verfügung stehen?

alex@lübeck:
Wow, das ging schnell! DANKE!

Ja, die Datenblätter sollen von allen Arbeitsplätzen aus abrufbar und auch austauschbar sein (für den Fall einer neuen Version).
Wievel MB kann ich denn in so eine Datenbank packen ohne das Netzwerk lahmzulegen?

grüsse

DerAndre:
Das hängt von eurem Netzwerk ab. Bei einem 1MBit Netzwerk...

Falls Dich die Dominolimits interessieren: Genii Software

Hast Du Dir schon Gedanken um die Versionierung gemacht? Was ist mit alten Versionen? Müssen die weiterhin Abrufbar sein?
Oder soll einfach nur der Anhang gelöscht und durch ein neues Ersetzt werden? Was nicht sehr glücklich wäre.

alex@lübeck:
Danke für den Genii Link....auf den ersten Blick, werde ich mich wohl innerhalb der Limits bewegen.

Das Netzwerk würde ich jetzt mal als "durchwachsen" bezeichnen. Gerade unsere kleineren Niederlassungen hängen eher an einem ISDN als an einem DSL Anschluss...aber damit muss ich leben. Es werden bei der Replizierung aber hoffentlich nur die geänderten Daten übertragen, oder?

Der Plan ist wirklich so, die alten Dokumente vollständig durch die neuen zu ersetzen, auch um die DB Größe in Grenzen halten zu können.

Es gib da so eine "Beipiel DB" (Dokumentenbibliothek) in Notes...so als Grundlage finde ich das gar nicht schlecht. Was meint der Experte?

Navigation

[0] Themen-Index

[#] Nächste Seite