Hallo,
ich habe so eine ähnliche Datenbank erstellt für die Verwaltung von Prospekten. DAbei habe ich zwei Gruppen, die Gruppe 'prospektverwaltung', die auch Prospekte mit Anfangsbestand anlegen und Abgänge vermerken kann und dafür noch einige extra ansichten hat, sowie die Gruppe der Normaluser. Aus dem Anfangsbestand und den Abgängen kann ich den derzeitigen Bestand über eine Summenspalte anzeigen lassen.
Ist allerdings manchmal etwas unschön in der Ansicht, da die dazugehörigen Dokumente in allen Ansichten mitgezogen werden müssen.
Wenn ein user eine Anforderung schließt, wird bei Abspeicherung sofort eine Infomail an die Prospektverwalter gesendet.
Die Datenbank war meine allererste Db, von daher sicherlich an einigen Stellen nicht so doll.
Viele Grüße
Julle