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Mail-Template-Dateien auf dem Laufwerk

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Arno Nuehm:
Guten Tag,

ich komme von MS-Outlook. Dort ist es möglich EMail-Templates als OFT-Datei (<Vorlagenname>.OFT) auf einem Laufwerk abzulegen. Wenn man diese Datei anklickt, öffnet sich eine EMail, die man ausfüllen und dann versenden kann.
Wir haben HTML-Seiten, auf denen diverse dieser Mail-Templates verlinkt sind, sodaß die Nutzer zB. eine Bestell-EMail, eine Fehlermeldungs-EMail etc. schicken können.

Unsere Hotline hat mir heute jede Hoffnung genommen, daß so etwas auch nur im Entferntesten mit Notes gehen könnte. Nichts könne  aus Notes heraus auf einem Laufwerk abgelegt werden (und nachher startbar sein).

Gibt es unter Notes wirklich keine Möglichkeit Mailtemplates einigermassen benutzerfeundlich einer großen Gruppe von Nutzern zur Verfügung zu stellen?

Grüße

Arno

m3:
Falscher Ansatz für Notes.

Hier macht man das mit einer Notes-Datenbank, in der man das gewünschte Mail auswählt, ein Formular ausfüllt und das Mail wird generiert.

Hat den schönen Vorteil, dass die Vorlagen auch dann zur Verfügung stehen, wenn man offline ist, oder wenn es mehrere Standorte gibt ....

koehlerbv:
Es ist m.E. nach nicht nur ein falscher Ansatz für Notes - für Outlook gilt ja selbiges. Und Eurer Hotline sei angeraten, sich mal mit dem Produkt IM Lotus Notes Domino zu beschäftigen. In Notes würden derartige (wie von Martin schon gesagt: kontraproduktive) Files die Endung ".OND" tragen.

Bernhard

Arno Nuehm:
Hallo,

es tut mir leid, aber Ihr habt beide Unrecht. 10 oder 15 Mailtemplates in einer (müßte dann ja eine öffentliche sein) Datenbank (die ja erst einmal von den Nutzern gefunden werden müßte) kommentarlos (ohne Beschreibung, Anleitung etc.) untereinanderstapeln ist allemal schlechter, als eine  Seite im Intranet, auf der die Links zu den Templates in eine Beschreibung/anleitung eingebettet sind.


--- Zitat von: m3 am 07.03.08 - 22:46:51 ---Falscher Ansatz für Notes.

Hier macht man das mit einer Notes-Datenbank, in der man das gewünschte Mail auswählt, ein Formular ausfüllt und das Mail wird generiert.


--- Ende Zitat ---
Ja genau - und auf die müßten dann x Leute weltweit Zugriff haben und ohne Anleitung herausfinden, welches Template das richtige ist.
Autsch!


--- Zitat von: koehlerbv am 07.03.08 - 23:39:26 ---Es ist m.E. nach nicht nur ein falscher Ansatz für Notes - für Outlook gilt ja selbiges.

Bernhard

--- Ende Zitat ---
Hmmm, nöö. Funktionerte bis gestern mit Outlook hervorragend.


--- Zitat von: koehlerbv am 07.03.08 - 23:39:26 ---Und Eurer Hotline sei angeraten, sich mal mit dem Produkt IM Lotus Notes Domino zu beschäftigen. In Notes würden derartige (wie von Martin schon gesagt: kontraproduktive) Files die Endung ".OND" tragen.

Bernhard

--- Ende Zitat ---
;D - gut erkannt! - genau das ist der Grund, warum ich lieber hier frage, als mir von unserem Niedriglohnland-Callcenter etwas vom Pferd erzählen zu lassen.

Trotzdem, Danke für die Antworten.

Arno

m3:

--- Zitat von: Arno Nuehm am 08.03.08 - 00:14:31 ---es tut mir leid, aber Ihr habt beide Unrecht. 10 oder 15 Mailtemplates in einer (müßte dann ja eine öffentliche sein) Datenbank (die ja erst einmal von den Nutzern gefunden werden müßte) kommentarlos (ohne Beschreibung, Anleitung etc.) untereinanderstapeln ist allemal schlechter, als eine  Seite im Intranet, auf der die Links zu den Templates in eine Beschreibung/anleitung eingebettet sind.

--- Ende Zitat ---
Kopfschüttel. Ich denke, ihr/Du habt von Notes wenig Ahnung. Hotl Euch mal einen guten Berater für einen halben Tag. Mir schwindet bei derartigen Kommentaren der Wille, kostenlos zu helfen.

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