Mail Rules & Rooms + Rescources

[Alexander_Meyer]

Hallo zusammen,

es geht um folgendes:

Vorgang: Es wird im Kalender eines Benutzers ein neues Meeting angesetzt. Dabei werden verschiedene Teilnehmer hinzugefügt, sowie eine selbst angelegte Resource. Im Nachfolgenden werden ja alle eingetragenen Teilnehmer per Mail benachrichtigt, die dann widerum akzeptieren oder ablehnen können. Soweit noch nichts ausgewöhnliches...

Mein Vorhaben: Ich möchte gerne die Mails, die die anderen Teilnehmer empfangen in meine Mail-Datenbank oder eine beliebige andere als Kopie ablegen (denn nur DIESE Mails enthalten eine Liste mit den Teilnehmern).

Meine Idee war zunächst eine Mail Rule anzuwenden, um diese Mails abzufangen. Ich habe das versucht über den Body der Mail, indem ich ihn nach "Dial-In" (so ist der Name der Resource) suchen lasse.

Das Problem dabei: Er fängt leider nur die Mail ab, die an die Resource-Datenbank direkt geht (ohne die eingetragenen Teilnehmer).

Habe mir die Mail angesehen, die die Teilnehmer erhalten. Dort ist die Resource als seperates Item aufgelistet. Aber wie kann ich das Item in den Mail Rules ansprechen?

Oder weiß jemand eine andere Möglichkeit?

Bin für jede Hilfe dankbar!

Ach ja, fast vergessen: Hier läuft ein Domino 8.0 Server (zusammen mit dem Sametime 8.0 Server, diese Tatsache ist aber denke ich für diesen Fall nicht so wichtig) auf einem RHEL 5.

Grüße
Alex.

[hallo.dirk]

Habt Ihr  zufällig die IQ-Suite von Group im Einsatz?

Da hätte ich eine Idee...

[Peter S.]

Verstehe ich nicht. Der Kalendereintrag selbst enthält doch auch alle Teilnehmer inkl Ressource?
Und wenn du das Mailfile als Person anlegst und mit einlädst siehst du dort in der Einladung auch alle Teilnehmer.

[Alexander_Meyer]

@hallo.dirk:

nein, wir haben keine IQ Suite. Ist ein ganz "normaler" Domino Server


@Peter S.:

Ich verstehe es auch nicht so ganz. Befasse mich auch erst seit ein paar Tagen mit dem Thema. Dennoch: die abgefangene eMail die ich im Journal einsehen kann, enthält keine Teilnehmerliste.

Das andere werde ich mal versuchen. Die Frage ist eben nur, ob das sehr praktikabel für Kunden ist, wenn die dann jedes Mal noch etwas zusätzlich auswählen müssen...

Gibt es denn keine Chance, die anderen Mails zu erwischen?

[Cube]

Hallo Alexander,

evtl. wäre es ein Workaround mit dem Feld $CSCopyItems die Teilnehmerliste an die Resourcen-Datenbank weiterzugeben, wäre zentral für alle einsehbar?

.. sofern ich das Problem richtig verstehe, meine ich..?

[Alexander_Meyer]

Hallo Cube,

könntest du vielleicht kurz noch etwas erklären was du genau meinst - wie gesagt, beschäftige mich noch nicht so arg lange damit...