Probleme beim Export einer Ansicht

[zyrak2003]

Hallo zusammen,
ich habe folgende Herausforderung! Ich habe eine Ansicht mit kategorisierten und normalen Spalten, die über die normale Exportfunktion von Lotus zu Excel als CSV - Datei ausgelesen wird.
Funkioniert auch immer super, nur heute hat es nicht geklappt. Lotus exportiert die ersten 5 Spalten nicht. Ich habe dann einige Dokumente nicht für den Export ausgewählt, dann klappt es wieder. Nehme ich dann nur die weggelassenen Dokumente zum Exportieren klappt es auch. Nur alle Dokumente zusammen (Es handelt sich nur um 135 Datensätze) klappt es nicht.
Gibt es in Lotus "Kaputte Datensätze", die so was auslösen können??

Ach übrigens, wenn ich die Datensätze markiere und in eine Kopie der Datenbank kopiere, funktioniert der Export wie gewohnt ?

Hat jemand eine Idee?

[mcilly]

Klingt nach einem defekten View. Vielleicht einmal STRG+Shift+F9 in deiner DB drücken. Damit werden alle Ansichten in deiner DB neu aufgebaut, dazu benötigt man aber Managerrechte.

/edit: nur die aktuelle Ansicht nur mit SHIFT+F9

[ata]

... ein fixup könnte auch helfen - so was kann vorkommen...

Toni

[zyrak2003]

Habe beide Tipps ausprobiert. Leider ist beides nicht von Erfolg gekrönt gewesen.  

[zyrak2003]

Heute ist es leider schon wieder passiert, und die bisherigen Tipps haben nicht geholfen. Hat nicht jemand noch eine Idee??? Alle anderen Exporte haben reibungslos funktioniert.

[WernerMo]

Hallo,

ich würde mal ein "Kaputtes" Dokument mit einem intakten vergleichen.
Ich nahme dazu immer das kostenlose Tool "Notes Document Viewer" von maysoft:
http://www.maysoft.com/web3.nsf/page/products-document_viewer-overview
Da sieht man wirklich alle Felder, kann das auch ausdrucken und nebeneinander legen.
Evtl. entdeckt man so ein Muster, was die Dokumente anders haben.

Gruß Werner

[ossigo]

Hallo,

vielleicht sind die Unterschiede größer als ich denke, aber warum exportierst Du die 135 Datensätze so umständlich nach Excel? Für die wenigen Datensätze braucht man denke ich nicht den Export zu bemühen, sondern es sollte in der Ansicht der Dokumente ein -->
Strg-A (alles markieren) --> Rechtsklick in Ansicht --> Auswahl als Tabelle kopieren --> einfügen in Excel
ausreichen um die Daten nach Excel zu bekommen.
Die dabei durch Kategorisierung entstandenen Fehlspalten kann man eben easy löschen.
Kannste ja mal testen...

Jens

[zyrak2003]

Nachdem wir mit der geballten EDV-Abteilungsunterstützung nicht hinter das Problem kommen noch mal der Versuch hier im Forum.

Folgende Situation. Die Ansicht ist folgendermaßen aufgebaut:
Spalte 1
@DocDescendants("";" %")
Spalte 2   (Kategoriesiert mit Pfeilsymbol)
@Year(Feld1)
Spalte 3   (Kategoriesiert mit Pfeilsymbol)
@month(Feld1)
Spalte 4   (Kategoriesiert mit Pfeilsymbol)
@day(Feld1)
Spalte 5   (dient einer bestimmten Sortierung die benötigt wird)
@If
(Feld2="a";"11";
Feld2="b";"12";
Feld2="c";"13";
Feld2="d";"14";
Feld2="e";"15";
Feld2="f";"16";"")
Spalte 6 (Kategoriesiert mit Pfeilsymbol)
Feld3
Spalte 7 (Kategoriesiert mit Pfeilsymbol)
Feld4 
Spalte 8
Feld5 usw.

Ich klappe jetzt einen bestimmten Tag auf wobei auch alle Unterkategorien geöffnet werden und markiere alle Dokumente. Diese werden dann über csv exportiert und in Excel weiterverarbeitet. Dabei werden alle Spalteninhalte mit exportiert.

Ab und zu funktioniert das nicht. Der Export an sich klappt aber die ersten Spalten (Spalte 1 bis 6) sind leer. Der übrige Inhalt wird wie gehabt exportiert.

Dann gibt es verschiedene Work-arounds. Ich markiere nur einen Teil der Dokumente für diesen Tag und exportiere die dann in zwei Teilen. Oder ich markiere alle Dokumente in der Ansicht, dann funktioniert es auch. Oder ich kopiere die Dokumente in eine Kopie der Datenbank, dann klappt es auch.

Ich habe die Ansicht refresht, ich habe die Ansicht komplett neu programmiert, ich habe die Ansicht kopiert. Alles bringt keine Verbesserung.