Kalendereinträge exportieren importieren

[Firefox]

Hallo,
hab folgendes Problem:

Lotus Notes 6.5
Ich möchte Kalendereinträge von einem Account exportieren und bei einem anderen importieren.
Wenn ich das mit einem Eintrag teste, dann wird der Eintrag grau hinterlegt und ohne Anfangs- und Endzeit angezeigt. Beim Öffnen des Eintrags kommt folgende Meldung: "Fehler eim Öffnen des Dukuments: Ungültiges oder nicht vorhandenes Dokument."

Der Kalendereintrag ist dann nach dem Bestätigen mit OK einsehbar.

Hat jemend einen Tipp für mich?

PS:
Exportiert: Structured Text
Importiert: Kalendereintrag

[m3]

Gewünschte Einträge im alten Kalender kopieren, Strg-C und im neuen Kalender Strg-V?

[WernerMo]

Hallo

was passiert beim Kopieren über die Zwischenablage?

Gruß Werner
Martin ist Sieger.

PS: Willkommen im Forum "Feuerfuchs"
PS2: Es gab da mal eine Obergrenze der gleichzeitig über die Zwischenablage kopierbaren Dokumente, daher vorsichtshalber immer nur "tausenderweise" kopieren.

[Firefox]

Mein Test mit dem Export/Import war mit meinem eigenen Kalender.
Real sollen die Einträge meines Kollegen, auf dessen Kalender ich keine Zugriffsrechte habe, exportiert werden und anschließend in meinen Kalender importiert werden.

Wenn das mit Copy&Paste geht, dann müßte ich Zugriffsrechte auf seinen Kalender bekommen und dann sollte es funktionieren, meint ihr? Muss ich mal abklären.

[Firefox]

Hab jetzt mal 2 Testeinträge in meinem Kalender angelegt, markiert, kopiert, gelöscht und anschließend eingefügt.
Die Einträge werden unter dem jeweilig markierten Tag eingefügt. Also nicht unter dem Tag, unter dem sie ursprünglich angelegt waren.
Das ist natürlich nicht der Sinn der Sache.
Was mach ich verkehrt?

[koehlerbv]

Das wird so nicht funktionieren:
Zum einen werden bei Copy & Paste oder auch beim Ex-/Import entscheidende Items wie zum Beispiel $BusyName oder Chair oder ... nicht an den neuen MailDB-Owner angepasst. Der Schlamassel mit Calendaring & Scheduling ist dann vorprogrammiert.
Zum anderen passiert Copy & Paste über das Frontend, und dann werden Besprechungen neu geplant, Einladungen erneut verschickt etc. pp.

Der Übertrag von Appointments von einer MailDB auf die andere funktioniert sicher nur mit einem aufwändigeren Programm. Nicht aus Kasperei habe ich so etwas geschrieben, weil es eben anders nicht funktioniert und Kunden sowas auch die Aufwandsentschädigung wert ist.

Bernhard

[Firefox]

Das heißt für mich dann, dass ich die Kalendereinträge von Hand übertragen muss?!
Wenn ich weiß, dass es anders nicht so einfach geht, dann mach ich das eben so.
Ich hatte nur die Hoffnung, dass es da ne einfachere Möglichkeit schon standardmäßig gibt.

Das ist ja dann EDV zu Fuss. 

[koehlerbv]

Das ist ja dann EDV zu Fuss. 

WIESO? Notes bietet Dir (fast) alle Möglichkeiten der Welt, sein Funktionieren Deinen Bedürfnissen anzupassen. Das, was Du vorhast, macht in kaum (! das heisst nicht: Keiner!) einer Umgebung Sinn - deswegen ist es noch nicht eingebaut (Performance, DB-Grösse, KOSTEN). Du kannst es aber selber machen oder bei fehlendem KnowHow zukaufen. So, wie HU und AU bei Deinem Auto. Das macht auch keiner selber (teurer Ausbildungsgang plus teures Equipment wegen "einmal alle drei oder zwei Jahre").

Ich wäre daher vorsichtiger mit dem Urteilen.

Bernhard

[guesswho]

Das heißt für mich dann, dass ich die Kalendereinträge von Hand übertragen muss?!

nein!, geh einfach auf "alle Dokumente", füge aus Zwischenablage ein, dann ist jeder Termin genau da, wo er hingehört. Nicht im Kalender einfügen, das geht schief...

Jo

[koehlerbv]

Damit vermeidet man zwei Probleme durch das Zuschlagen des Frontends, aber perfekt ist das immer noch nicht. $BusyName ist immer noch falsch für Freie-Zeit-Anzeigen etc. pp. Als Billiglösung könnte es aber taugen.

Vielleicht sollte auch mal gesagt werden, wozu das ganze überhaupt gut sein soll? Für das Kopieren der Formel-1-Termine 2008 mag das ja wirklich ausreichen, auf anderen Baustellen kann man aber auch regelrecht Schaden anrichten.

Bernhard

[Firefox]

...

Vielleicht sollte auch mal gesagt werden, wozu das ganze überhaupt gut sein soll? ...

Es hat folgenden Hintergrund:
Mein Kollege hat unsere gemeinsamen Veranstaltungstermine in seinem Kalender gepflegt.
Da ich neu und externer Mitarbeiter bin und keinen Zugriff auf seinen Kalender haben soll, sollen die Termine in meinen Kalender übertragen werden, worauf er dann auch Zugriff erhält. Zukünftig werden alle gemeinsamen Termine dann in meinem Kalender gepflegt. Somit haben wir beide dann gemeinsam Zugriff auf einen Kalender, in dem alle gemeinsamen Termine gepflegt sind.

[koehlerbv]

Um wieviele Termine geht es denn (Bestand plus Zukunft)? Betreffen diese Termine immer nur Euch beide?

Bernhard

[Firefox]

Die Termine betreffen immer uns beide, bis auf seine paar privaten Termine.
Ich schätze mal es geht so um ca. 50 Termine mit Angaben zu Ort, Uhrzeit, Dauer, Ansprechpartner, technischer Bedarf etc.
Die Veranstaltungen betreuen wir technisch. Mal er, mal ich, mal gemeinsam.

[Firefox]

...

nein!, geh einfach auf "alle Dokumente", ...

Sorry, wie ist das gemeint mit "geh auf alle Dokumente"?
Wie geht das?
Kannst du mir das bitte erklären?


Danke

PS: ich glaub, ich hab's gefunden .... Ansichten/Alle Dokumente
OK, alles klar!

[klaussal]

Vermutlich das hier:

[m3]

Die Termine als ical ex- und importieren?

[koehlerbv]

In R6, Martin?

Ich denke, für diese Zwecke reicht der beschriebene Kopiervorgang.

Bernhard

[m3]

Mit einem kleinen Agenten kein Problem. AFAIK gibts dazu sogar schon was Fertiges in der Sandbox.

[Firefox]

Na also, geht doch! 
Mein Kollege hat die Termine heute alle per Copy&Paste rüberkopiert incl. aller seiner alten Termine. Es waren ca. 1200. Hat anscheinend wunderbar funktioniert.
Vielen Dank für den guten Tipp!