Mail-Attachments

[chatty]

Hallo @ll,

ich habe mal einige grundsätzliche Fragen zu Mail-Attachments...

Wir benutzen Notes als Dokumenten-Verwaltungstool für Projekte. Outlook hingegen verwenden wir als Standard-Mailprogramm.

In unserer Notes-Datenbank sind Dokumente vorhanden deren Bezeichnung und Zeitstempel wir per Mail-Notifikation an die jeweiligen Empfänger senden können.

Die Empfänger erhalten über deren Outlook eine Mail in der der Name des Notes-Dokuments sowie auch der Zeitstempel drinsteht. Die User müssen sich dann an ihrem Notes-Client anmelden, die Datenbank öffnen und anhand des Zeitstempels eine Volltextsuche durchführen um das Dokument zu finden und zu öffnen.

Um das ein wenig zu vereinfachen würde ich gerne beim Senden des Notes-Dokuments das Dokument gleich als Anhang in die Mail packen. Somit würden die Empfänger gleich das Attachment-Dokument über Outlook öffnen können und müssen sich nicht erst an Notes anmelden.

Ist diese Vorgehensweise grundsätzlich möglich? Wenn ja wie muß man das realisieren? Der Mail-Button und die Mail-Funktionalität wäre schon vorhanden. Wie kann man das Notes-Dokument als Attachment in die Mail packen und wäre das Attachment überhaupt lesbar? Kann das Attachment im  HTML-Fomat gesendet werden?

Viele Grüße
Chatty

[m3]

Ja
einfach im Code anhängen bzw. das ganze Notes-Dokument versenden
Ja
Ja mit mehr Aufwand, da du dann mit MIME-Entities und LotusScript arbeiten müsstest.


IMHO geht Dein Gedankengang aber in die falsche Richtung. Durch das Mitschicken des Attachments blähst Du die Outlool-Accounts unnötig auf (was bei den unter Sexchange kleinen Mail-Quotas schnell zu Problemen führt) und führst das Dokumenten-Verwaltungstool ad absurdum.

Ich würde eher einen Notes-Link (notes://server/DB/dokument) in der Mail mitschicken. Damit würdest Du das Problem der Suche, ... umgehen.
Und wenn Notes dann noch mit SSO installiert ist, brauchen sich die User nicht mal mehr anmelden.

[chatty]

Hallo m3,

also ich habe es schon geschafft einen Link auf ein bestimmtes Notes-Dokument in ein Word-Dokument zu kopieren und dann von Word aus genau dieses Notes-Dokument zu öffnen. Hier ist es aber so das Word von sich aus erkennt das es sich um einen Link handelt und somit den Notes-Client plus Dokument aufrufen kann.

z.B:
notes://domino1/star/starproject.nsf/7AD28BAB6C668399C1256Edd004946F4/AFF915A0CC68C354C12570220040AA06?OpenDocument



Wenn ich aber den Link nach Outlook sende so wird in der Outlook-Mail zwar
der Link zum Notes-Dokument ausgegeben aber das ist eben nur ein ganz normaler String der nicht klick-sensitiv ist.

Gruss
Chatty

[m3]

Ja, das kann sein.

1) Beschwerdemail an Redmond, dass Outlool nicht mal alle im System registrierten URL Schemata erkennt.

2) Mail "händisch" als HTML per LotusScript und MIME-Entity zusammenbasteln. Die Designer-Hifle sowie die Forumssuche bieten dazu schon erste Ansätze.

[chatty]

mal noch ne dumme Frage, jedes Dokument hat ja eine eindeutige ID die ich über @DocumentUniqueID erhalte.

Wie erhalte ich aber die ID für einen View?

Gruß
Chatty

[m3]

Nimm "0" als View für den Link.

[chatty]

danke! habe es soeben auch selbst rausgefunden