Datenbanken / Masken / Felder --> Rechte!!

[Coresan]

Hallo zusammen.

Ich hab da mal eine allgemeine Frage, die den cracks hier wohl etwas zu leicht fallen sollte ( hoff ich mal ) ;P

Denn ich bin noch ziemlich neu in diesem Thema.

also ich hab eine kleine Datenbank erstellt, in der jeder user Fehler eintragen kann.
Ein Agent überwacht diese Datenbank und schickt alle paar minuten emails an die Admins wenn Änderungen Vorgenommen wurden. ( Neueinträge ). Darin enthalten eine Kopie der geänderten Maske und ein Link zur Datenbank. Diesen Link hab ich eingebaut, damit die Admins Das Dokument öffnen können um Prioritäten festzusetzen, nachdenen Die eingehenden Fehlermeldungen geordnet werden sollen.

Nun mein Problem: wie schaffe ich das, das dieses Feld Priorität nicht von den Usern gesehen oder bearbeitet werden kann, sondern nur von den Empfängern der Mails eben der Admins? ( NICHT Absatz verbergen)

Und ist es möglich auch spezielle Navigatoren anzulegen, die nur von admins gesehen werden können  ?
( In diesem Navigator möcht ich dann noch die Ansicht nach Priorität geordnet anlegen )

Und ist es möglich eine Datenbank mithilfe von Notes statistisch auszuwerten, also innerhalb Notes und nicht per ODBC in Excel oder dergleichen.

[Axel]

Am einfachsten geht das mit Rollen. Du legst eine Gruppe für die Administratoren und eine Rolle an. Die Rolle weist du dieser Gruppe zu. Die Felder kannst du dann über die Hide-When - Formel in Abhängigkeit dieser Rolle verbergen.

Wenn du als Navigfator eine Gliederung einsetzt kannst und einzelne Einträge der Gliederung auch in Abhängigkeit der rolle über die Hide-When - Formel anzeigen bzw. verbergen.

Wie soll denn deine Auswertung aussehen?


Axel

[Coresan]

Danke Schonmal ich werde das mal so testen!

Meine Auswertung soll erstmal eine einfache Liste sein.


Username |  Monat |  Anzahl Fehler
---------------------------------------------------

oder

Username| Fehlerart | Anzahl

------------------------------------------------------

aber da das noch ganz am Ende meiner Arbeit steht habe ich mir da ehrlich gesagt noch keine großen Gedanken drum gemacht ;P

eben so wie ich das aus Notes raus kenne
in meinem Fall
 ( Tabellarische Auflistung verkaufter Artikel in bestimmten Zeitraum )

Grafisch ist das so in Notes doch sowieso nicht möglich oder ?

[klaussal]

Man sollte sich schon am Anfang darüber Gedanken machen, wohin das führen soll.
Wenn Du Pech hast, merkst Du erst kurz vor Schluss, dass das Konzept nicht
funzt.

Lieber eine Stunde länger nachdenken, als nachher mit der Brechstange drangehen.

[Coresan]

da gebe ich dir 100 % recht. aber da ich immoment noch auf virtuellen Maschinen arbeite und nicht am echten Server kann ich da ruhig dran rumbrechen. Mit den Snapshots der Maschinen bin ich schnell wieder einen Schritt zurück und kanns nochmal testen. Das ist quasi nachdenken am Objekt ;P

Nun habe ich noch ne frage zu der Hide When Syntax. Ist es möglich das du mir da ein Kleine beispiel gibst ? Die Rollen kann ich vergeben. aber ich bin mir nicht sicher wie ich das da syntaktisch einbau.

Danke für die hilfe

[WernerMo]

Hallo,

das BP dazu findest Du hier
http://atnotes.de/index.php?topic=18203.0

Gruß Werner

[Coresan]

ahh super danke