Bei AdressenImport von Excel Probleme mit PLZ ("OfficeZip")

[unknown555]

Hallo erstmal,

versuche gerade eine Excel-Adressliste mit etwa 750 Einträgen in Lotus Notes zu importieren!
Habe die Überschriften den Notes internen Feldnamen angepasst, die Tabelle als *.wk4 abgespeichert, dann importieren mit >Maske Kontakt - Durch WKS-Titel definiert - Felder in Maske...neu berechnen<!
Von den 750 Adressen sind dann etwa 50 importiert (z.B. alle, die einen Buchstaben für die Länderkennung beinhalten), bei dem Rest (alles normale 5-stellige PLZs) tritt folgende Fehlermeldung beim importieren auf:
<<Feld: 'DisplayAddress': Falscher Datentyp für Operator oder @Funktion: Text erwartet>>
Habe herausgefunden, dass es an dem Feld "OfficeZip" liegt, das die Büro-PLZ beinhaltet. Wenn ich die Überschrift der Excel-Tabelle allerdings in "Zip" umbenenne und somit die Büro-PLZ als Privat-PLZ importiere erkennt Notes alle 750 Adressen ohne Probleme !

Ich versteh die Welt nicht mehr :-)
- ist das ein Notes-Bug ?
- wie kann ich das umgehen
  etwa nachträglich in Notes für alle 750 Adressen
  automatisch die Privat-PLZ in die Büro-PLZ umwandeln ?  


VIELEN DANK für jeden Hilfeversuch !!!

[Rob Green]

ja, öhm..

dann nimm zunächst das "Private Zip" = "ZIP" für den Import und schreibe nachher einen Agent, der so aussieht:

@if(OfficeZip<>""; @return(_void);@success);
Field OfficeZIP:=ZIP;
Field ZIP:=""


- diesen Agent als "manuell aus Liste" speichern
- alled betroffenen Docs markieren
- Menue Aktionen - Name des Agents

Der Agent wird über die Docs laufen, die ein leeres OfficeZip Feld haben.
Wenn das OfficeZip Feld allerdings bereits belegt ist, überspringt der Agent das Doc, egal ob es vom User in der Ansicht markiert oder nicht wurde.

[unknown555]

Vielen Dank für die schnelle Antwort!

das mit dem Agenten hat super geklappt,
aber ich glaube das Problem hat sich jetzt verlagert!

Nun steht im Adressbuch in der Spalte Geschäftlich, in der eigentlich ja die Adresse stehen sollte, die selbe  Fehlermeldung wie vorher bei meinen ersten Importierversuchen, bei einem Doppelklick kommt diese Meldung nochmal im Popupfenster und ich komme nicht mehr zur "Karteikarte".

Hab als Anhang mal eine Beispiel *.wk4 Tabelle, bei der die Fehlermeldung auftritt.
Als Notes-Neuling habe ich keine Ahnung wie ich das Problem weiter angehen kann !?

Ausser natürlich alles von Hand einzugeben :-)
es funktioniert übrigens alles, wenn ich die OfficeZip Spalte in der Tabelle lösche und nachträglich in Notes von Hand die BüroPLZ eintrage !

Vielleicht hast du ja noch eine Idee, wäre auf jeden Fall dankbar.

[Wipe]

tritt folgende Fehlermeldung beim importieren auf:
<<Feld: 'DisplayAddress': Falscher Datentyp für Operator oder @Funktion: Text erwartet>>

Ich bin mir nicht sicher bzw. ob es damit was zu tun hat, aber wie sind den die Spalten in Excel formatiert (Text/Zahl) ?
Er erwartet Text

[Rob Green]

du redest etwa nebulös von

die selbe  Fehlermeldung wie vorher bei meinen ersten Importierversuchen, bei einem Doppelklick kommt diese Meldung nochmal im Popupfenster und ich komme nicht mehr zur "Karteikarte".

Kannst Du bitte genau sagen, welche Fehlermeldung kommt (ich nehme zwar an, die wie da wo da oben wo es die wo @text erwartet heißt  , aber wer weiß....) und was für ein Doppelklick wohin???

@bubble, danke, habs jetzt einigermaßen gechecked, daß da was net stimmt *schlägt sich auf die Stirn   *

[unknown555]

@Bubble
die Excel-Tabelle ist im Textformat
hab ich als erstes gemacht, da ich Formatierungsprobleme bei Excel gewöhnt bin

@Rob Green
Fehlermeldung:
<<Feld: 'DisplayAddress': Falscher Datentyp für Operator oder @Funktion: Text erwartet>>

Doppelklick auf einen Eintrag im persönlichen Adressbuch, bei dem diese Fehlermeldung in der Spalte Geschäftlich steht.


wo erscheint eigentlich eine hier beim Posten angehängte Datei, hab das vorher nämlich gemacht ?!

[Rob Green]

eigentlich am Ende vom Posting..lass dem System bißerl Zeit beim saven...oder etwa ein Firewall Problem?

ein Tip: würde es schaden, wenn Du in die betreffenden Zellen bzw in die Datenspalte für jeden Datensatz ein ' voranstellst? Ist in Excel quasi das händische "jetzt kommt ein Text"....wenn das Zeichen beim Import stört, kann man es immer noch bei Notes mit einem Agent recht flott rausnehmen.
Und in Excel kann man das Zeichen bestimmt schnell voranstellen..oder?

Also aus Zelle
A1 = 123 wird '123
A2 = 789 wird '789

[unknown555]

dann wohl FireWall-Problem, hab seit gestern einen Router der noch konfiguriert werden will :-)

also 2ter Versuch

[unknown555]

@Rob Green

SUPER TIP !!! Es hat geklappt und das Beste:
ich muss das '-Zeichen nicht mal mehr rausnehmen, denn
Notes hat es nicht mitimportiert.

War also ne fragwürdige Abfrage (Bug) von Notes, das die fünfstellige Postleitzahl als Zahl erkennt und nicht einfach einen Text daraus macht (obwohl eigentlich ja schon als Text formatiert) oder ein MSExcel, das nicht korrekt nach *.wk4 ...

Also VIELEN DANK !!!