Mailzustellung an bestimmten Personenkreis nur von bestimmten Usern zulassen.

[machineslave]

Hallo,

ich habe eine recht ungewöhnliche Anfrage bekommen.

Wir haben einen bestimmten Kreis an Mailempfängern (das sind allgemeine Adressen unserer Niederlassungen), welche nur von bestimmten Personen per Mail erreichbar sein sollen.
Dabei handelt es sich nicht um Internet-Adressen, sondern ganz normale Notes User (auf beiden Seiten).
Hat jemand eine Idee, ob das konfigurationstechnisch möglich ist, soetwas zu realisieren, oder müsste man da mit ein wenig Coding in den Maildateien nachhelfen?

Gruß

Stefan

[ErwinFK]

Hallo Stefan,

wenn die Adressen bekannt sind, wirst Du ein Senden so einfach (über Konfig) nicht unterbinden können. Da wird wohl ein bißchen Programmierarbeit nötig, z.B. könntest Du in den Mailfiles der entsprechenden Personen einen Agenten plazieren, der auf eingehende Mail reagiert, nachschaut ob der Sender zulässig ist und wenn nicht, das Teil löscht. Ist natürlich mit Aufwand verbunden und nicht sehr elegant.

Ich hab das hier so geregelt, das kommuniziert worden ist, daß bestimmte Adressen für die "Allgemeinheit" tabu sind und wenn dagegen verstoßen wird, gibt es Haue 

Gruß
Erwin

[machineslave]

Hallo Erwin,

das mit dem "Haue" geben, kann man bei uns vergessen, unsere User machen eh, was sie wollen 

Ich hab mir aber etwas anderes überlegt:

Ich erstelle eine Rolle im NAB, weise dieser einer Gruppe (welche den entsprechenden Adressen Mails senden dürfen) zu, und setze in den entsprechenden Gruppen und Personendokumenten das Leserfeld auf diese Rolle. Die User können dann weder diese Gruppen / Personen im NAB, noch über den Adressdialog sehen.

Dies sollte zumindest den Großteil des ganzen abfangen.

Gruß

Stefan

[WernerMo]

Hallo,

benutzt Ihr Notes nur für Mail oder auch für Kalender und Anwendungen z.B. Workflow?

Wenn Du so vorgehst, kann der User auch keine Einladungen mit diesen Usern machen oder Workflows mit diesen Usern nutzen, etc.

Gruß Werner

PS: mir fällt auf die schnelle keine bessere Lösung ein, aber diese "Sperre" würde ich "noch überschlafen".

---edit---
Eins fällt mir doch ein, habt Ihr einen Spamserver unter Notes? Wenn ja dann könnte man das auch darüber regeln.

[klaussal]

Man könnte doch ein 2. Adressbuch aufmachen, wo nur die Filialen drin sind. Und dieses Adressbuch nur den berechtigten MA zugänglich machen.

*Sollte lt. unserem Admin so funzen.

[ErwinFK]

Hi Stefan,

Lese- und Autorenfelder sind an sich an sich eine feine Sache, solange sie sauber geplant, erstellt und auch gepflegt werden.  Das bedeutet in der Regel einen nicht unerheblichen Aufwand. Von daher meide ich diese Methode wo immer es geht. Da finde ich den Ansatz von Klaus mit dem 2ten Adressbuch schon besser. Aber wenn denn Deine User denn nun so gar nicht hören wollen .... 

Gruß
Erwin