Notes User umbenennen (nach Heirat) - bezug zu Beitrag vom 03.05.07

[Winona]

An die Notesgemeinde,

bei uns wird in letzter Zeit auffällig viel geheiratet. Da mir in der Vergangenheit nahegelegt wurde, Namensänderungen über die Umbenennung im Administrator anzustoßen, teste ich dieses gerade und habe die eine oder andere Frage.

Zu diesem Thema existieren ja nun schon einige Anfragen im Forum, von denen ich mir fast alle zu Gemüte geführt habe. Sehr nahe an mein Problem kam dabei die Frage vom 03.05.07 von Rene Fischer. Bis zur Antwort #6 ist alles auch bei mir ok.  Nun meine Fragen:

In den Administrationsanforderungen (admin4.nsf) - muß die Anforderung zur Umbenennung auch unter "Name Move Request" stehen?

Was mich weiter wundert: im Personendokument im Adressbuch ist alles so wie bereits geschildert - aber in den Gruppen, in denen der Anwender als Mitglied enthalten ist, steht er noch mit seinem alten Namen - erfolgt auch hier die Änderung innerhalb von 21 (oder 60) Tagen?

Erhält der umbenannte Anwender eine neue Id zugewiesen?

Bin auf Eure Antworten gespannt.

Sonnige Grüße

Winona

[DerAndre]

Hi.

Ein Link auf den Post wäre nicht schlecht. Spart das Suchen.

Zu der Umbenennung ( Umbenamsung  ) in der Gruppe kann ich nichts sagen.

A-Bär die ID bleibt. Wenn man Lustig ist, kann man der einen neuen Namen verpassen, ändert aber nichts an der ID.

[Driri]

Die wichtigste Punkte dazu, die mir so spontan einfallen :

- Nach der Umbenennung im Adminclient muß der Administrator in der admin4.nsf die Namensänderung noch einmal ausdrücklich bestätigen. Erst dann läuft der Prozess los.

- Der neue Benutzername wird dann direkt zusätzlich in das Personendokument eingetragen.

- Die Anforderung bleibt x Tage gültig (kann man einstellen, max sind glaub ich 60 Tage). In dieser Zeit muß der umbenannte User auf den Server zugreifen, um die Änderung anzunehmen. Replikation reicht nicht aus.

- Bei Annahme der Änderung durch den User wird die lokale ID des User aktualisiert.

- Nach Annahme durch den User werden nach und nach die weiteren Jobs vom Server abgearbeitet. Das sind z.B. Anpassung des Namens in Gruppen, Namensfeldern, Busytime etc. pp.


Wichtig : Ist die definierte Frist von x Tagen abgelaufen, ist die Anforderung ungültig. In dem Fall muß man den Prozess rückgängig machen und die Umbenennung erneut anfordern.

[nd_adm]

Hier mal ein Bsp. von uns. Folgende Aktionen führt der Aminp durch:

[Winona]

Lieben Dank für die Antworten - werde die Ergebnisse an dieser Stelle posten.

Winona

[HansD]

Hallo Winona,

hier noch eine schematische Darstellung der Umbenennung aus der Hilfe.

Gruß Hans

[Wipe]

Die wichtigste Punkte dazu, die mir so spontan einfallen :

- Nach der Umbenennung im Adminclient muß der Administrator in der admin4.nsf die Namensänderung noch einmal ausdrücklich bestätigen. Erst dann läuft der Prozess los.

Vielleicht liege ich ja falsch, aber bei einer Umbenennung muß ich doch als Admin nicht expliziet die Bestätigung ausführen.
Eigentlich ist mir dies nur bekannt bei einer Verschiebung in der Hierachie.

[Driri]

Ähm, da könntest Du Recht haben. So tief bin ich nicht in der Administration drin, das sind nur die Punkte, die ich bei unserer Rezertifizierungsaktion hier gelernt habe 

[eknori]

Läuft in der admin4.nsf der Agent

[Winona]

Hallo Ulrich,

nein, dieser ist deaktiviert. Was genau löst der wann aus?

[Winona]

hier nach einigen erfolgreichen Umbenennungen die Ergebnisse:[/b]

nein, der Anwender muß nicht unter "Name Move Request" aufgeführt sein.

nein, der der Administrator braucht in der admin4 den Umbenennungsprozeß nicht noch einmal extra anstoßen

nein, es wird keine neue ID erstellt

die Änderung in den Adressbuch-Gruppen erfolgt automatisch innerhalb des Umbenennungsprozesses

Nach der Umbenennung erscheinen im Personendokument 2 shortnames - hier muß der alte gelöscht werden.

Sonnige Grüße

Winona

[Axel]

Nach der Umbenennung erscheinen im Personendokument 2 shortnames - hier muß der alte gelöscht werden.

Warum muss der alte gelöscht werden. Hast du dafür einen guten Grund?

Ich habe bisher in den Personendokumenten nichts gelöscht und würde da auch nichts löschen.

Axel

[blizzard]

es wird sehr wohl ne neue ID erstellt, bzw wird die alte geändert.
ich würde dir auch raten die shortnames so zu belassen wie sie sind.

[koehlerbv]

es wird sehr wohl ne neue ID erstellt, bzw wird die alte geändert.

Bitte? Es wird keine neue ID erstellt! Es geht hier um Keys ...

Bernhard

[Axel]

es wird sehr wohl ne neue ID erstellt, bzw wird die alte geändert.

Wer hat dir denn das erzählt, dass eine neue ID erstellt wird.

Es wird nur der Name geändert und der wird in die bestehende ID-Datei eingefügt. Ich bin nicht mal ganz sicher, ob beim reinen Umbenennen überhaupt die Keys geändert werden.


Axel

[Winona]

Sicher können beider shortnames im Personendokument stehen bleiben. Aber wir arbeiten mit einem Archivierungssystem, in welches jeweils ein shortname pro Anwender übertragen wird. Und das muß dann der aktuelle sein.

[HRaq]

@Axel,
ich bin mir ziemlich sicher, dass die Keys nicht geändert werden. Sonst würde es wohl Probs mit der Entschlüsselung "ältere" Dokumente geben.

[blizzard]

Bitte? Es wird keine neue ID erstellt! Es geht hier um Keys ...

das wollte ich damit sagen.