Vertretungsfunktionen: Von-Feld und Weiterleitungen

[Walter Trasch]

Hallo Miteinander,

gibt es in Notes 6.5 ein Feld "Von", dass dem Sender beim Schrieben eines neuen Memos anzeigt, unter welchem Namen er das Memo senden wird (z.B. im Vertretungsfalle)?

Übernimmt der Mitarbeiter A die Vertretung für MA B und schreibt neue Mails in seinen Namen, werden die Memos unter den gesendeten Objekten des MA B abgelegt. Das gleiche gilt auch für Antworten. Weiterleitungen werden aber in den gesendeten Objekten des MA A abgelegt.
Problem ist dabei, wenn zwei Kollegen den MA B vertreten würden, würde A nicht unbedingt sehen, was C schon weitergeleitet hat und umgekehrt.
Gibt es da eine Möglichkeit, Weiterleitungen kenntlich zu machen, sei es nun durch Icons oder auch durch die Ablage unter "Gesendet"?

Grüße und Danke im Voraus

Walter

[Steve_O.]

Die einfachste Variante:

Anstelle von "weiterleiten" einfach "kopieren in.. -> Neues Memo" verwenden.

Dann wird die Mail auch in der DB von MA B abgelegt.

Gruß  Steffen