Wie Firmen-Newsletter versenden?

[DrNotes]

Hallo Leute,

ich steh derzeit voll auf der Leitung und bräuchte bitte dringend eure Hilfe.

Unsere Geschäftsführung möchte pro Quartal einen Newsletter versenden.
Für Rundsendungen, Veranstaltungen, etc. gibt’s bei uns das sogenannte „Schwarze Brett“, wo bei einer neuen Veranstaltung jeder Mitarbeiter ein Mail mit Doc-Link auf das entsprechende Dokument im Schwarzn Brett bekommt – soweit sogut.
Die Newsletter-Maske, mit einem Firmenheader und einem Bodyfeld,  würde ich ebenfalls gerne im Schwarzen Brett realisieren, allerdings, da es auch auswärtige Mitarbeiter gibt, die nur mittels Webmail einsteigen, möchte ich den Newsletter direkt – also nicht als Doc-Link versenden.

Mein Problem:
Wenn ich diesen Newsletter versende, ist das Bodyfeld bzw. dessen Inhalt in den Mailboxen nicht sichtbar, der Firmenheader aber sehr wohl.

Kann mir bitte jemand sagen, was ich falsch mache?

Es gäbe wahrscheinlich die Möglichkeit der gespeicherten Masken bzw. die Maske in die Mailboxen zu integrieren. Aber ist das optimal?

Danke im voraus für eure Tipps.

[AC]

Ich versteh nicht, was Du genau machst.

Setzt Du dein body Feld mit Script?
Wenn ja kann ich mir vorstellen warum es nicht so einfach klappt.

Schreib mal was genaueres.

AC
 

[DrNotes]

Ich versteh nicht, was Du genau machst.

Setzt Du dein body Feld mit Script?
Wenn ja kann ich mir vorstellen warum es nicht so einfach klappt.

Schreib mal was genaueres.

AC
 

Hallo AC,

meine Maske im Schwarzen Brett (SB) besteht nur aus:

++ einer Tabelle ganz oben wo links die Überschrift und rechts das Firmenlogo eingebettet ist
++ darunter ein Richtext-Feld namens Body: hier wird dann der Text inkl. Anhänge eingetragen
++ die Maske hat den Namen "Newsletter"

Mittels eines "Senden" Button möchte ich jetzt den Newsletter 1:1 an die Mitarbeiter senden - also keinen Doc-Link, der dann auf das Dokument ins SB verlinkt.
Ist eigentlich mehr oder weniger ähnlich der Mail-Maske, nur das der Newsletter eben im SB gespeichert und von dort verschickt wird.

Wenn ich jetzt diesen Newsletter in meiner Mailbox betrachte, so sehe ich nur die Überschrift inkl. Firmenlogo, aber das Body-Feld, wo der eigentliche Text drinnen steht ist leer bzw. da wird kein Text angezeigt.

Am besten wäre halt, wenn die Mailbox das gesamte Dokument aus dem SB 1:1 übernehen und 1:1 darstellen würde.

Zu diesem Zecke habe ich eben die Maske "Newsletter" in meine Mailbox kopiert, bin allerdings auch nicht ganz glücklich damit.

Ciao

[Driri]

Dann erstell doch mit RenderToRTItem im Body des Mails quasi einen Screenshot des Dokuments.

[botschi]

Verschick den Newsletter doch mit der Maske, denn braucht die Newsletter-Maske auch nicht in jede Mail-DB kopiert werden.

Matthias

[DrNotes]

Dann erstell doch mit RenderToRTItem im Body des Mails quasi einen Screenshot des Dokuments.

Aber der Newsletter ist ja schon das "Mail", das ich senden möchte - warum soll ich jetzt das ganze nochmals als Bild verpacken und senden? Was passiert dann mit den Anhängen?

Die Frage die sich mir stellt, ist:
--> soll ich jetzt die Newsletter-Maske "Newsletter" in alle Mailboxen einbauen? Problem bei Updates
--> soll ich die Newsletter-Maske mit "Memo" bezeichen, damit ich es in den Mailboxen darstellen kann? Dann würd ich mir das reinkopieren der Maske "Newsletter" sparen.
--> warum wird der Newsletter nicht angezeigt, obwohl, wenn ich ihn sozusagen aus der eigenen Mailbox senden würde, sehr wohl dargestellt wird

Ich kapiers einfach nicht - ich hatte vorher den Newsletter mit reinen Textfeldern programmiert, da hat die ganze Sache geklappt.
Problem ist nur, ein Textfeld kann ich nicht formatieren (fett, rot, grün....), das will unser Chef aber.

[DrNotes]

Verschick den Newsletter doch mit der Maske, denn braucht die Newsletter-Maske auch nicht in jede Mail-DB kopiert werden.

Matthias

Hallo Matthias,

das "soll" man angeblich nicht machen, da dann das Dokument bzw. die Mailbox so aufgeblasen wird.
Ich nehme an, du  meinst die Datenbank-Option "Gespeicherte Masken in dieser Datenbank zulassen", oder?

[botschi]

Ich meine eigentlich die Send-Methode in Script.

Call notesDocument.Send( attachForm [, recipients ] )

attachForm
Boolean. If True, the form is stored and sent along with the document. If False, it isn't. Do not attach a form that uses computed subforms.

Matthias

[DrNotes]

Ich meine eigentlich die Send-Methode in Script.

Call notesDocument.Send( attachForm [, recipients ] )

attachForm
Boolean. If True, the form is stored and sent along with the document. If False, it isn't. Do not attach a form that uses computed subforms.

Matthias

Alles klar danke, werds mal morgen probieren.

[botschi]

Wir verschicken nur Links zu dem Newsletter, damit die Mailboxen der User nicht unnötig fett werden... Denn kommst Du ganz um den Masken-Krempel herum.

Matthias

[Driri]

Sorry, ich hatte das so verstanden, daß Du aus einem Dokument im Schwarzen Brett einen Newsletter genrieren und per Mail verschicken willst, wobei alle Inhalte des SB-Dokumentes übernommen werden sollen.

In so einem Fall wäre es IMO das einfachste, das SB-Dokument einfach ins Body-Feld der Mail zu rendern (über RenderToRTItem).
Vorteile dabei : Du hast alle Inhalte des SB-Dokumentes, Formattierungen bleiben (zumindest weitestgehend) erhalten und Du kannst das dann ganz normal mit der Form "Memo" versenden.