Archivierung über Ansichten

[michael-r]

Moin Moin.

Mal eine Frage bezüglich Archivierung. Ich möchte ein DB archivieren über die Ansichten. Aufbau: Firma > Person > Dokumente + Mail

Problem ist nicht die Ansichten zu erstellen sondern, folgendes, es dürfen nur Dokumente und Mails archviert werden. Die Mails und Dokumente sind den Personen oder Firmen zugeordnet. Archiviert man nun diese Ansicht würden alle Dokumente inklusive Person und Firma archiviert werden. Also eine neue Ansicht erstellt und aus der Ansicht Mail, Dokumente zu archivieren. Würden die Mails nun in das Archiv wanderen, geht der Bezug zur Person/Firma verloren und die Mails stehen wild in der Ansicht. Hat jemand dazu eine Idee, ob man das mit Standard mitteln handlen kann?

MFG Michael

[WernerMo]

Hallo,

spielen beim Archivieren nicht noch andere Faktoren mit rein?,
z.B. Zeiträume (älter als) Aktivität etc.

[michael-r]

Ja sicher. Aber die Zeiträume kannst du ja über die Ansicht definieren.
Firmen und Personen sollen nicht archviert werden. Die Firmen und Personendokumente sind wenn Sie nicht bearbeitet werden älter als 1 oder 2 Jahre, oder Firma ist Insolvent etc. Das sind wichtige Infos die nicht mit archiviert werden sollen.

MFG Michael