Archivierung

[Alex@]

Hallo Gemeinde,

bei Serverbasierenden Archivierung gibt es 3 Möglichkeiten für Dokumentenauswahl:
*...auf die nicht zugegriffen wurde;
*...die nicht geändert wurden;
*...die als "Abgelaufen" markiert sind.

Die meisten Kollegen wollen aber die Dokumente archiviert haben, die z.B.bis 31.12.06 erstellt wurden (damit man die Archive "sauber" vom laufenden Jahr trennen kan).
Welche Möglichkeiten gibt es dazu???

Danke und Gruß an ALLE

Alex

[mcilly]

Hmm, also bei uns ist das einfach auf alles älter als 1 Jahr eingestellt. Das ist doch deppensicher, wenn ich vom heutigen Datum immer auf 1 Jahr zurück alles finde. Was brauche ich da den 31.12.?

[Alex@]

Leider nicht!!!

Älter als 365 Tage... Diese Einstellung bezieht sich auf "nicht geänderten Dokumente" und nicht auf "Erstelldatum".

Gruß

Alex

[ossigo]

Hmm, also ein nicht gerade schöner Weg wäre...

Erstelle eine neue Ansicht in der DB, wo alle Dokumente drin landen, die bis zum 31.12.2006 erstellt worden sind. Dokumente in dieser Ansicht werden dann automatisch mittels eines Agenten als abgelaufen markiert (--> Feld ExpireDate auf 31.12.2006 setzen).
Dann in den Archivierungseigenschaften --> unter "Dokumente zum Archivieren auswählen" --> die als "Abgelaufen markiert sind" z.B. "seit 5 Tagen" --> in diesen Ansichten oder Ordnern --> entsprechende Ansicht, die nur diese Dokumente enthält auswählen...

Würde so klappen, schön ist das nicht, vonwegen neue Ansicht + Agent... Letztlich archivierst Du also anhand einer Ansicht, Dokumente brauchen aber eben noch ein weiteres Kriterium, in dem Fall "abgelaufen seit 5 Tagen", damit die Archivierung diese Dokumente greift.

Vielleicht eher ein Ansatz als eine Lösung, klappt aber so.
Bei uns funktionierte die Serverbasierte Archivierung in einigen DB nicht seit Domino 6.5.5. Als abgelaufen markierte Dokumente wurden auf dem normalen Weg nicht archiviert. Habe dann alle Dokumente mit einem entsprechenden ExpireDate-Datum in einer Ansicht anzeigen lassen und habe dann mittels dieser Ansicht archiviert, Ziel erreicht.

Jens