Sortierung im Posteingang Name/Vorname

[LotusDomina]

Hallo!
User stören sich daran, dass im Mail Eingang die Sortierung nach Namen nicht einheitlich ist.
Mails von extern Sortierung: Nachname, Vorname
Mails von intern Sortierung: Vorname, Nachname
Wie kann ich das ändern?

[WMotzet]

Bei mir ist die Sortierung bei Internen ebenso, bei externen ganz unterschiedlich, je nach dem, welchen "Klarnamen" die Externen mitschicken z.B.:

• "Sybase iAnywhere" <de-info@iAnywhere.com> wird unter "S" sortiert - nicht unter "d"
• "Koch, Sandra" <Sandra.Koch@BNETZA.DE> wird unter "K" sortiert - nicht unter S

Was stört daran?
Suchen geht doch immer mit <Strg> "E"

[LotusDomina]

seufz!
Meine User stört es irgendwie verherend.....was soll ich sagen?!?!
Wenn es eine Einstellung im Posteingang gibt, womit alle Eingänge nach Nachnamen sortiert würden, wäre das ganz toll!

[WMotzet]

Hallo

sorry wenn ich so dumm frage, woran soll das System erkennen, was ein Nachname ist und was ein Vorname ist?
Die Spalte enthält den Absender, bezw. die jeweiligen Felder (Absender oder Einladender etc).

Ein Feld, bzw. ein Info wie der Nachname lautet findet sich in den Dokumenten so nicht.

Wozu wird denn die Sortierung benutzt?
Ich sortiere nur, wenn ich die Mail eines bestimmten Absenders untereinander sehen will.
Zum Suchen nehme ich immer <STRG> "E"

[LotusDomina]

Hey Werner,
warum einfach, wenns auch kompliziert geht ;-)
Bin ja hier nur der Admin, der den User ALLE Wünsche zu erfüllen hat.....

[mcilly]

Prinzipiell gehe ich mal davon aus, dass die meisten nach Datum sortieren, nix anderes macht sonst Sinn. Nur, wenn man ein bestimmtes Mail sucht, dann wird die Sortierung nach Name verwendet.
Der Anwender hat dann eine 50/50 chance, dass er zu dem richtigen Anfangsbuchstaben springt. Bei Daisy Duck wärs egal, aber sonst könnts schon passieren, dass der User erst beim zweiten Mal fündig wird.

Was du deinen Usern sagen sollst? Das der Absendername (wie ja schon der Name sagt) vom Absender abhängt. Wenn ich mein Notes zu Hause so konfiguriere, dass Daisy mein Nachname und Duck mein Vorname ist, woher soll dein Notes das denn bitte wissen? Unmöglich.

[LotusDomina]

lach!
Ja, ihr habt ja recht...
aber hätte ja sein können, das man Notes dazu bringen kann, nach Nachnamen zu sortieren.
Das es sich um Nachnamen handelt, sollte Notes aus dem eigenen Adressbuch zumindest für interne Absender erkennen können...

[eknori]

Habe es mit folgender Formel realisiert ( nicht 100% das Gelbe vom Ei, aber mein en loosern reicht es )

Code

SentBy := @If(Principal = ""; From; Principal);
ST := @Subset(SendTo; 1);
ST2 := @If(@Contains(@Right(ST;"@");"@");@LeftBack(ST;"@");ST);
Attendees := @Trim(RequiredAttendees : OptionalAttendees);
Who := @If(DeliveredDate != ""; SentBy; @Elements(Attendees) > 0; @Subset(Attendees; 1); SendTo = ""; SentBy; ST2);
CN1 := @Trim(@Name([CN]; Who));
CN2 := @Left(@Right(Who;"/DDA:");"/" );
CN := @If(@Contains(Who;"/DDA:");CN2;@Contains(@Right(Who;"@");">") & CN1="";@Trim(Who);CN1);
G := @If(CN = ""; @Trim(@Name([G]; Who)); "");
S := @If(CN = ""; @Trim(@Name([S]; Who)); "");
Person := @If(CN != ""; CN; G != ""; G + " " + S; S != ""; S; @Trim(X400FreeForm));
Person2 := @If(@Left(Person;1)="\"" & @Right(Person;1)="\""; @LeftBack(@RightBack(Person;1);1); Person);
@If(Form = "Delivery Report" : "NonDelivery Report" : "Trace Report"; "Mail-Router"; Person2);

_name:=@Name([CN];Person2);
_lastName:=@RightBack(_name;" ");
_lenLastName:=@Length(_lastName);
_LenAll:=@Length(_name);
_diff:=_LenAll - _lenLastName;
_firstName:=@Trim(@Left(_name;_diff));

_dispName:=@If(@Contains(_name;"Zaher");
@Middle(_name;4;20) + ", " + @Left(_name;3) ;
_lastName + ", " + _firstName);

@If(@Left(_dispName;1)=",";@Middle(_dispName;2;@Length(_dispName) -1);_dispName)

[WMotzet]

Leider gibt es so etwas nicht fertig in Notes. (Gibt´s das in einem anderen Mailprogramm?)

Wenn man mal die Spalte anschaut, wird einem erst bewußt wie komplex diese Spalte ist.

Grüße und alles Gute.

[koehlerbv]

Leider gibt es so etwas nicht fertig in Notes. (Gibt´s das in einem anderen Mailprogramm?)

Das gibt es auch in keinem anderen Mailprogramm - kann es auch gar nicht geben (oder man hat dort eine "könnte so funktionieren"-Lösung verbaut).
SMTP (wie auch pures NotesMail) führt einen Absendernamen, aber keinerlei Unterscheidung in Vor- und Nachnamen.
Was im Absendernamen steht, bestimmen jeweils die Systeme und deren Bediener. Ich bringe mal ein paar anonymisierte Beispiele:
webmaster
Supidupi Software Newsletter
Rudolf Fürst Ferkel von Randsau
HeinzMeier
Horst-Lehmann
Leutheuser-Schnarrenberger
Hung Cho Wee (der Chinese stellt den Vornamen hinten an - wie der Ungar u.a.)
Bei allen stellt sich die Frage: Was ist hier der Nachname? Und: Gibt es überhaupt einen?
Notes-interne Mails kann man natürlich erkennen und zumindest besser aufbereiten, aber auch da ist es ggf. unsicher. Was herauskommt, ist also in der Gesamtheit nach wie vor ein heilloses Durcheinander und vollkommen ungesichert.

Irgendwie müssen sich die User auch daran gewöhnen, dass wir Admins und Entwickler mit gewissen historisch gewachsenen Standards und auch technischen Unausgereifheiten leben müssen und "der Computer" auch nicht allmächtig ist. § 1 der StVO und die "allgemeine Betriebsgefahr eines Kfz" aktzeptieren die Leute doch auch und fordern nicht, dass der Fahrer sich um überhaupt nichts mehr kümmern muss.

Bernhard

[mcilly]

Feine Antwort Bernhard, das triffts doch ziemlich gut. Obwohl manche doch wirklich versuchen, aus einem Fahrrad einen Heli zu bauen.

@LotusDomina: nimm die Antwort von Bernhard, schreib deine Signatur drunter und ab geht die Post. Pass aber auf, dass dich die GF nicht stanzt 

[LotusDomina]

Morgen!
Habt vielen Dank für Eure vielen Infos und Anregungen!!!!!!!!
Etwas missmutig wurde meine Mitteilung über "geht nicht" vom User aufgenommen....
Herrje, das Leben ist hart!