zu viele Dokumente ausgewählt trotz Lesefelder

[umi]

Guten Morgen

Ich bin grad ein wenig ratlos über folgendes Phänomen:

Datenbank mit ca. 40'000 Dokumenten
über lese Felder sehe ich in der Ansicht gerade mal 28 (so weit so gut)
Wenn ich jetzt aber per Ctrl+A alle markiere meldet mir Notes dass ich 40'000 Dokumente ausgewählt habe,
bzw. wenn ich Delete drücke, fragt mich Notes ob ich alle 40'000 Dokumente löschen soll.

Verwendetet NotesVersion 7.02.

Meine Kristallkugel hat leider versagt. :-(

Mit freundlichem Gruss