Routing Mailboxen

[vman]

Hey.
Bei uns ist eingestellt, dass der externe Absender nicht sofort eine Benachrichtigung bekommt.
Wenn z.b. es den User nicht mehr gibt.
Sprich es kommen auch viele Spam Mails zum Notes Server und warten gelöscht zu werden in den Mailboxen im Notes Admin.
Frage: Kann ich z.b. alle Mails an eine bestimmte Person (die gibts nimma) automatisch löschen lassen aus diesen Mailboxen (wir haben 2)

Vielen Dank

Bernhard

P.S.: Leg die Mail In DB neu an. Nur wenn ich auf Server klicke kommen nur die Adresseinträge und nicht die Auswahl des Server. Dort hab ich dann einfach den Namen eingegeben (wie bei den anderen Mail in dbs)

Komisch oder ?
DANKE

[mcilly]

Eine Lösung wäre die folgende:

- Erstelle eine Mail In DB
- Erstelle einen Dummy User im NAB (also ohne Zertifizierer)
- Gib dem Dummy Benutzer als Mail File die Mail In DB
- Trage in Zukunft alle Adressen (User, die es nicht mehr gibt) in das Feld alias ein.
- Erstelle einen Agenten in der Mail In DB, älter als 7 Tage und löschen

Aber Achtung, bei dieser Lösung wird kein Zustellfehlerbericht dann nach extern geschickt. Also Spammer, wie auch Geschäftspartner bleiben im Unwissenden über den Nichterhalt der Email.

[vman]

Hey.

Also ich hab ne Mail IN DB angelegt.
Einen Dummy User.

Doch wie geht denn der genaue Pfad zu der Mail In DB ? (hab sie maildelete.nsf benannt)

mail\maildelete.nsf stimmt ja nicht.

Danke
Bernhard

[MOD]

Warum lehnt ihr diese Mails denn nicht einfach ab?

 

[vman]

Wie mache ich das?

Sie bleiben in den Routing Mailboxen liegen und "vergameln" dort.

Ablehnen klingt gut.

Danke und LG

Bernhard

[mcilly]

Na z.B. durch die Option "Verify that local domain recipients exist in the Domino Directory:" im Konfigdok. des Servers. Was dann aber den Nachteil hat, dass Spammer valide Adressen recht einfach rausfinden, oder schmeißt der Server die Mails dann weg, das weiß ich jetzt nicht sicher.

[vman]

Ich kann den Eintrag nicht finden.

Kannst Du mir sagen, wo der genau ist ?

Danke

Bernhard

[MOD]

Konfigurtionsdokument
Router / SMTP
SMTP Inbound Controls
Inbound Intended Recipients Controls

 

[vman]

OK.

Also das ist Disabled.

Aber wenn ich das Enable. Was passiert dann mit den Mails ?

Kommen dann alle "nicht mehr" in die Routing Mailbox ?

Diese Mail In DB Lösung klingt nämlich nicht so schlecht.
Da kann ich bestimmte Adressen reintun, die er dann löschen soll.

Danke

Bernhard

[mcilly]

Wenn der SMTP Listener Task beim Mailempfang alle Suchvorgänge (nach einem gültigen Empfänger) erfolgreich abgeschlossen hat und kein übereinstimmender Benutzername gefunden wurde, gibt der SMTP-Server einen 550er-Fehler zurück, der anzeigt, dass der Benutzer unbekannt ist.

Beispiel: 550 bad_user@yourdomain.com ... No such user

[Steve_O.]

Wo ist denn das Problem mit der MailIn?
Liegt die DB direkt im Root, muss es im Pers-Dok dann maildelete.nsf heißen
und nicht mail\maildelete.nsf...

Solltest du dies einsetzen wollen, sichere dich ab!
Immerhin werden Mails an ausgeschiedene Mitarbeiter angenommen, die dann
gelöscht werden. Der Absender- es können ja auch noch "echte" Mails dabei sein-
geht davon aus, dass die Mail angekommen ist und verarbeitet wird...

[vman]

@McCilly: Das wollen wir nicht. Weil so auch die Spammer diese Nachricht bekommen.
               (Waren deshalb schon auf ner Spam-Blacklist)

@Steve_O: Danke. Ich werds mal so probieren. Aber das er dann die Mails einfach löscht is schon OK.
                   Es handelt sich um "sehr" alte User, die Spam bzw. uralt newsletter bekommen.
                   Nochmals Danke. Wenn ich noch was brauche kommts hier rein :-)

Vielen Dank

Bernhard

[mcilly]

Hallo Bernhard!

Ich sagte ja auch nicht, dass du das so machen sollst, sondern hab lediglich deine Frage beantwortet was der Server dann macht, wenn du das Setting im Konfigdok. änderst. Dass es hierbei auch die Spammer mitbekommen erwähnte ich bereits in einem der oberen Threads.

Dann löse es über die Mail In und alle sind glücklich 

[vman]

Na hoffen wir das. :-)

lg

Bernhard

[vman]

Also ich hab die MAIL In DB ja angelegt.
Aber unter Dateien direkt im Root vom NotesServer finde ich sie nicht.
Habe sie "maildelete.nsf" benannt.
Doch sie ist dort nicht drin unter Dateien.

Wie kann das denn sein ?
Eine andere Mail In DB (admin4.nsf) findet er natürlich schon direkt im Root.

DANKE

bernhard

[mcilly]

Wie hast du denn die Datei angelegt? Vielleicht im Ordner "mail"? Du hast nach dem Erstellen einer neuen DB immer eine Kachel auf deinem Notes Arbeitsbereich. Such dir dort den richtigen Speicherort raus.

[MOD]

               (Waren deshalb schon auf ner Spam-Blacklist)

Wegen dem Eintrag wart ihr auf einer Spam-Blacklist?
Das kann ich nicht glauben.

 

[Steve_O.]

@bernhard
Wahrscheinlich hast du vergessen, im DB-Erstellungsdialog den Server einzustellen.
Suche die DB mal auf deiner lokalen Maschine..

[vman]

Bei mir sind das bissl anders aus:

[img=http://img206.imageshack.us/img206/2043/notesti8.jpg]

Dort hab ichs erstellt.

Drin siehts so aus:
[img=http://img206.imageshack.us/img206/1065/notes2fq7.th.jpg]

vielen Dank für eure Geduld :-)

Bernhard

P.S.: Beim Anlegen der Mail In DB kann ich ja den Server auswählen. Doch leider bietet er mir da nur meine Adressbücher an und keinen Server ?

[Steve_O.]

Geht es denn jetzt?
Bild 2 sagt aus, dass das MailIn-Dok auf einen Server zeigt.
Das heißt noch lange nicht, dass die Datenbank dort auch liegt...

Bild 1 sehe ich nur wilde Webung...
Kannst du deine Shots bitte hier direkt einfügen! Es macht kein Spaß,
immer erst neue seiten aufbauen lassen zu müssen.
Du hast hier beim Erstellen eines Postings die Möglichleit über
"Erweiterte Optionen".

Danke!