Raum länger reservieren als Termin dauert

[pd]

Hallöchen,

gibts ne Möglichkeit beim Planen einer Besprechung den Raum länger zu buchen als die Besprechung terminiert ist. Also, Besprechung geht um 1200 los, Raum ab 1130 belegt.

Ich hab der Sekräterin gezeigt, dass sie wenn sie ne Besprechung plant, den Raum direkt mitreservieren kann. Jetzt kam es aber dazu, dass die von ihr geplante Besprechung nachträglich eine weitere davor gesetzt bekam, die eine Viertelstunde vorher endet. Das reicht ihr natürlich niemals um aufzubauen etc.


Gruß und Danke

Patrick

[koehlerbv]

Nein, das ist nicht möglich - die Zeiten werden im Dokument nur einmal geführt.

Bernhard

[MichaSta]

Hallo,

da muß Sie eine zweite Besprechung davor anlegen, für die der Raum auch gebucht wird , um dann die Vorbereitungen zu machen. Dann kann keiner in der Vorbereitungszeit den Raum buchen.
Eine andere Lösung sehe ich da nicht.

Gruß
Michael

[pd]

Danke.

Ich denke sie wird dann wieder auf die alte Masche zurückfallen und Besprechung und Raumreservierung getrennt buchen.

Das wär doch ein Feature für Notes 9 ;-)


Danke, Patrick