Große Datenbanken

[brainstorm]

hey leute
unsere datenbanken erreichen gigantische größen. nun sind wir auf der suche nach
einer möglichkeit dies einzuschrenken.
mit größenbeschrenkung auf datenbanken hat es nur einen geringen erfolg. ja klar die user mussen von zeit zu zeit aufräumen, aber das ist das problem sie rufen zwei tage später wieder an und beschweren sich das sie wichitge dokumente dadurch gelöscht haben.
jetzt haben wir uns überlegt das verschicken von internen emails mit anhängen zu untersagen bzw. einzuschrenken. da unsere user die gewohnheit haben sich gigantische excel powerpoint bild Anhänge x-fach zuzumailen.
gibt es eine möglichkeit das für den Internen emailverkehr per server einzuschrenken??
wie habt ihr solche probleme gelöst oder sind eure user so vernünftig??

gruss
ps LN 6.0 Server + Clients

[MOD]

altes Thema und schon mehrfach in diesem Forum behandelt

Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Ansätze zu diesem Thema.
Wir erlauben eine "geringe" Datenbankgröße jedoch mit der Archivierung ins SAN. So gehen keine wichtigen Dokumente verloren.

Die geringe Datenbankgröße liegt bei "Standardusern" bei 60 MB.
Intern dürfen bei uns keine Office Dokumente mit eingebetteten Objekten verschickt werden und keine avi, mp3, mpg usw.

 

[0xse]

Langsame Clients. Dann hat der User von sich aus keine Lust große Dateien anzuhängen

[brainstorm]

Langsame Clients. Dann hat der User von sich aus keine Lust große Dateien anzuhängen

Aha also nur noch Rechner mit Dos 6.22 Win 3.11 AMD386 DX40 htt seagate 120MB. 

oder wie ist das gemeint??

[brainstorm]

ich hab mir auch schon viele forumbeiträge reingepfiffen.

Intern dürfen bei uns keine Office Dokumente mit eingebetteten Objekten verschickt werden und keine avi, mp3, mpg usw.

Wie habt ihr das umgesetzt?? anweisung per order muffty oder gibt es da eine einstellung??

[mcilly]

Nur rein aus Interesse, wie groß sind denn eure gigantischen DBen?

Domino bietet meines Wissens ja nur Hop oder Drop und das kannst im Konfigdok. unter Router/SMTP -> Router Restrictions -> Maximum message size: eintragen. Das betrifft aber dann alle Mails (intern/extern und eingehend/ausgehend).

Etwas professioneller ist da die iQSuite von Group Technologies -> Modul Smart war das glaub ich.

http://www.group-technologies.com

[brainstorm]

ist eigentlich alles da von 100 MB bis 4 GB.

Von dieser Group dingensbums hab ich auch schon gelesen.

[mcilly]

Na das ist ja nicht so schlimm, das schafft ihr locker. Wie gesagt, mit Domino kannst du beschränken, oder große Mails auch zeitverzögert zustellen. Vielleicht solltet ihr auch über Archivierung nachdenken?

Mit iQSuite kannst mehr auch machen, sind recht gut. Oder, wennnn ihr z.B. Trendmicro Scan Mail verwendet, die können auch Mailbeschränkungen. Es gibt genug Lösungsansätze.

//edit: achja, ab V6 kann Notes DBen bis 64 GB verwalten, da habt ihr ja noch Zeit ;-)

[MOD]

ich hab mir auch schon viele forumbeiträge reingepfiffen.

Intern dürfen bei uns keine Office Dokumente mit eingebetteten Objekten verschickt werden und keine avi, mp3, mpg usw.

Wie habt ihr das umgesetzt?? anweisung per order muffty oder gibt es da eine einstellung??

Mit der iQ.Suite von Group Technologies