Datenbank für Reiseplanung gesucht

[burkert]

Hallo liebe Notesgemeinde,
ich suche eine einfache Datenbank, in der unsere User Ihre Geschäftsreisen planen können. Hier soll dann übersichtlich dargestellt sein, wer wann und wo auf Geschäftsreise ist. Am besten wäre das ganze natürlich mit Integration in den Notes Kalender, damit der User seine Abwesenheit nicht doppelt planen muss. (Die meckern bei zu "Viel" Aufwand immer so schnell rum). Bin aber auch über jede DB ohne Kalenderintegration glücklich!

Danke

[m3]

Du willst einen "Gruppenkalender". Bemühe mal die Forensuche - es gibt bereits zahlreiche Postings zu Anbietern derartiger Lösungen und auch Tipps für DIY-Lösungen.

[lbolender]

Was verstehst Du denn unter "Geschäftsreisen planen"?

Antrag und Freigabe?
Fuhrparkverwaltung?
Abrechnung?
Routenplanung?
usw.

Welche Funktionalitäten sollen abgebildet sein?

[burkert]

Ich brauche lediglich eine Übersicht über
Zeitraum der Geschäftsreise
Ziel der Geschäftsreise
Person
Grund der Reise
Gruppenkalender für 300 Mitarbeiter ist nicht wirklich sinvoll. Deswegen sollte es eine extra DB sein!

[m3]

Natürlich könnte man über einen Agenten die Termine automatisch aus den Mail-DBs der User herausziehen (nichts anderes machen ja die diversen Gruppenkalenderlösungen), A-BÄR:

• Wie erkennt der Agent "Geschäftsreisen"
• Wo werden die von Dir angeführten strukturierten Daten so abgelegt, dass sie der Agent auslesen kann? Erweitert ihr das Kalender-Form? Oder muss man diese Daten, so der Agent "Geschäftsreisen" erkennen kann, händisch in der Übersichts-DB pflegen?

[eknori]

Ich habe vor einiger Zeit mal so etwas gebaut. Ein Agent liest gesteuert durch ein Config Doc die darin verzeichneten datenbanken aus und sucht in den Kalendern nach Einträgen mit der Kategorie "Unterwegs".
Die werden dann in eine zentrale DB eingetragen und können unterschiedlich dargestellt werden.

[m3]

Wie habt Ihr Eure User erzogen, dass sie immer brav die "korrekte" Kategorie für einen Termin angeben?

[eknori]

ich habe die DB mal für einen Bekannten gebaut. Keine Ahnung, welche Maßnahmen zur Erziehung der einsetzt 

[burkert]

Hört sich nett an. Leider ist es mir nicht vergönnt, dieses Wissen zu besitzen, wie man so etwas zusammenbaut.

[eknori]

dann werde ich dir mal ein wenig auf die Sprünge helfen ...

( P.S. den Link zu meinem Wunschzettel findet man in meiner Signatur  )

[burkert]

Vielen Dank erst mal.
Hab ich das jetzt richtig verstanden?
Ich muss die Benutzer "nur" dazu bringen, bei Ihren Dienstreisen die Kategorie unterwegs anzuklicken und deren Datenbanken in einem Konfigurationsdokument Deiner PAM hinterlegen. Dann Liest der Agent diese Datenbanken aus und kopiert die Kalendereinträge in die PAM DB?

[eknori]

ja, so ist das ...

Das mit dem Unterwegs habe ich damals gemacht, weil an der Mailschablone keine Änderungen gemacht werden sollten. Du kannst da Eintragen, was du willst; allerdings muss man das an einer Stelle in Quelltext des Agenten angepasst werden

[burkert]

ne, das passt schon so. Ich werde es mal testen!

[burkert]

Problem, immer wenn ich die DB auf den Server kopiere, sieht die beim Öffnen so aus!!

(EDIT: Bildgroesse angepasst)

[eknori]

hast du die ACL entsprechend angepasst ?

[burkert]

Ja, hat irgendwie nur ein paar minuten gedauert, bis der Server das gecheckt hat.
Hätte aber noch 1 Frage:
Wenn ich sage Datenbank öffnen und will die DB PAM auswählen, ist diese nicht aufzufinden. Nur wenn ich unten direkt pam.nsf eingebe, kann ich sie öffnen. Ist das Absicht??

[eknori]

Das lässt sich in den Datenbankeigenschaften einstellen ...

[burkert]

Alles bestens,
echt ne gute Lösung, genau was ich gesucht habe. Nur noch eine kleine Frage.
ich habe die Ansicht Log und Config für die normalen User rausgenommen. Wollte auch noch die Chart Ansicht beschränken.
Wo kann man dies tun. Ich finde Sie nicht unter Ansichten!?? Ist das der Planer2 unter Applets? Wie kann man Hier über die ACL die Ansicht verbergen??
Danke

[eknori]

Du kannst den Gliederungseintrag mit einer Rolle versehen ...

[burkert]

kurze Anleitung ??